Microsoft Excel es un programa que permite al usuario analizar, organizar , manipular , trazar y consolidar los datos . La consolidación de datos implica el uso de la herramienta de consolidación de Microsoft Excel para agregar datos a través de hojas de cálculo independientes , o libros , en un solo informe de síntesis , que se puede actualizar de forma automática cuando se producen cambios en las hojas de trabajo de origen o libros . El informe de síntesis se convierte en otra hoja del libro , que se puede utilizar para el análisis de datos o cálculos adicionales . La consolidación de los datos es un proceso de dos partes : en primer lugar , los datos deben estar preparados , y luego deben ser consolidados . Cosas que necesitará
Una computadora con Microsoft Excel.
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lanzamiento Microsoft menú " Todos los programas " de Excel de los " programas" o . Haga clic en el " Botón de Office " en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y seleccione " Abrir ". Navegue hasta el archivo que desea consolidar los rangos de y seleccionarlo. Haga clic en " Abrir ".
2 Haga clic en la primera hoja de cálculo del rango que se consolidarán para seleccionarlo. Haga clic en la pestaña "Inicio " . Seleccione " Insertar" y luego en " Insertar hoja " para insertar una nueva hoja de su rango consolidado. Haga doble clic en la ficha nombre de la hoja en la parte inferior de la ventana del programa para seleccionarlo. Escriba un nombre de su elección. Pulse la tecla " Enter" en el teclado.
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Haga clic en la celda superior izquierda del área donde desea que aparezcan los datos consolidados. Haga clic en la ficha "Datos" en el grupo " Herramientas de datos " . Haga clic en " Consolidar ". Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo a la derecha del cuadro desplegable "Función" y seleccione la función que desea utilizar para consolidar sus datos.
4 Haga clic en el rango de selección botón debajo de la "referencia " la partida. Haga clic en la pestaña en la parte inferior de la hoja de cálculo con la primera gama de consolidarse . Seleccione el rango de celdas que consolidarse . Tenga en cuenta que el rango aparece en la " Consolidación - Reference" cuadro . Haga clic en el botón de selección de rango para contraerla . Haga clic en " Agregar " para agregar el rango en el cuadro de lista " Todas las referencias " . Repita este paso desde el principio para todas las hojas de trabajo.
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Seleccione " Fila superior " en la sección " Uso de etiquetas en " la partida , para que aparezcan los encabezados de columna. Haga clic en " Crear vínculos con los datos de origen " para tener los datos en la hoja de trabajo consolidada actualizan automáticamente cuando los datos de los otros cambios hojas de trabajo. Haga clic en " Aceptar" para mostrar la gama consolidada.
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Haga clic en el " Botón de Office " en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y seleccione "Guardar" para guardar el archivo.