? Cuando estás trabajando en Excel , que puede ser frustrante para cambiar entre múltiples hojas de cálculo. Excel hace que sea fácil de combinar datos de fuentes distintas en una sola hoja de cálculo maestra . Esto se conoce como la fusión de las hojas de cálculo , y es una manera fácil de combinar datos sin las molestias de copiar, pegar y dar formato . Estas instrucciones son para Excel 2007 , pero se pueden adaptar fácilmente a otras versiones del programa . Cómo combinar dos hojas de cálculo
primer lugar, abra Excel y abrir los dos archivos que usted está buscando para combinar . Asegúrese de que los títulos de las columnas son los mismos. Ahora abre una nueva hoja de cálculo, que será el destino de sus datos combinados. A partir de esta nueva hoja de cálculo, haga clic en la ficha Datos y haga clic en Consolidar . El menú Consolidar aparecerá con campos de referencia de función y . Para la función , seleccione "Suma " (esto es para la consolidación básica , consulte el enlace de recursos para tareas más complejas ) . Haga clic para colocar el cursor en el campo de referencia . A continuación, seleccione una de las hojas de cálculo de Excel que desea combinar . Haga clic en la celda superior izquierda de la hoja de cálculo y arrastre para seleccionar el área de la fusión . Asegúrese de seleccionar filas adicionales después de los datos para hacer espacio para los datos que se están agregando . Verá el campo Referencia rellenar con la información de hoja de cálculo ( que se verá algo como esto: " [ DS Excel libro 1.xlsx ] Sheet1 '$ A $ 1 : $ C $ 10).
En el menú Consolidar , bajo Usar etiquetas, haga clic para seleccionar "Top Row" o " columna de la izquierda ", o ambos, dependiendo de donde las etiquetas son . A continuación, haga clic en " Agregar " para agregar esta hoja a la hoja principal. Haga clic para seleccionar la casilla de referencia y repita el proceso anterior para añadir la segunda hoja Excel. (También puede seguir este procedimiento para agregar más de dos hojas de cálculo , sólo seguir sumando las hojas de cálculo que desea combinar . )
Si desea que los cambios realizados en las hojas individuales para actualizar automáticamente en la hoja de cálculo maestra , haga clic en el casilla junto a " Crear vínculos con los datos de origen . " Haga clic en " Aceptar". Todos tus datos aparecerán en la hoja de cálculo maestra.
problemas comunes
Si has probado el método descrito anteriormente para combinar datos y no trabajar, buscar estos problemas comunes. Son células no en blanco o filas en los datos? Esto puede confundir a Excel. Elimine y vuelva a intentarlo .
¿Los dos conjuntos de datos comienzan en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo? Si ha tomado la decisión de incluir tanto el "Top Row " y " etiquetas de columna de la izquierda " , la fusión no puede distinguir entre los dos para la celda A1. Por ejemplo , si el encabezado A1 dice Fechas y columnas Una lista de varias fechas , por elección de utilizar las etiquetas en la fusión ( que haría esto seleccionando tanto "Top Row " y " etiquetas de columna de la izquierda " en el menú de Consolidación ) , Excel sólo se mostrará la lista de fechas y no el encabezado. Si opta por incluir sólo las etiquetas de " primera fila " , Excel pasará por alto la lista de fechas en la columna A y de incluir sólo el encabezado A1. Escribir manualmente la cabecera de la hoja de cálculo maestra o manipular las hojas de cálculo originales para la celda A1 está en blanco .
