Si usted tiene un negocio , tener a la mano los datos del cliente es vital. Sin embargo , ¿cómo se utiliza esa información es aún más importante. Si crea un documento de recepción en Microsoft Word, copiar y pegar los datos del cliente no es suficiente . Copiar y pegar desde Excel puede introducir errores de entrada de datos . Por ejemplo, puede copiar el nombre del cliente en una fila y la dirección ( equivocada ) de una fila adyacente . La mejor solución es utilizar campos de combinación para llenar un formulario de recibo Word con datos de Excel . Instrucciones
1
Abra el documento de recepción . Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " .
2
clic en el botón " Seleccionar destinatarios " . Seleccione " Usar lista existente. " Vaya a la ubicación de la hoja de cálculo Excel. Haga clic en el nombre del archivo de Excel. Haga clic en el botón "Abrir" .
3
Seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos del cliente en el cuadro de diálogo " Seleccionar tabla " . Deje la opción " Primera fila de datos contiene encabezados de columna " comprobada si se aplica a la hoja de cálculo . Por ejemplo , sería aplicable si la primera fila y la celda de la hoja de cálculo es " Name" en lugar del nombre real de un cliente. Haga clic en el botón " OK" .
4 Haga clic en el lugar en el recibo en el que desea insertar el nombre de su cliente. Haga clic en el botón " Insertar campo de combinación " . Seleccione el campo que corresponde al nombre de su cliente . Estos campos son de la hoja de cálculo Excel.
5 Repita el paso 4 para toda la información del cliente que desee en su recibo.
6
Haga clic en " Vista previa de resultados " botón . Puedes ver el resto de los ingresos de sus clientes , haga clic en la flecha hacia adelante al lado del " 1 ".
7
Haga clic en " Finalizar y combinar " botón. Si selecciona " Editar documentos individuales " crearán nuevos documentos para cada recibo. Al seleccionar " Imprimir documentos " se imprimirán cada recibo sin crear nuevos documentos. Seleccione la opción que mejor se adapte a ti.
