? Excel es el componente de hoja de cálculo de la Oficina del Conjunto de productividad de escritorio Microsoft . Aunque comúnmente utilizado para el análisis matemático de los datos , también se puede utilizar para almacenar pequeñas cantidades de datos. Excel tiene la capacidad de clasificar los datos como números de teléfono , pero debe tener el formato consistente. Las variaciones entre los números de teléfono individuales en presencia de paréntesis , añaden espacios negros o los diferentes caracteres de separación dará lugar a una orden incorrecta. Clasificación Teléfonos forma idéntica con formato

Haga doble clic en el icono de "File " para abrir la hoja de cálculo y comprobar que todos los números de teléfono están formateados de forma idéntica. A modo de ejemplo , los números muestran como " (503) 555-1212 " y " (503) 555-1212 " tienen un formato diferente debido al espacio después del código de área. Excel podría tratar el espacio como cualquier otro personaje , y el orden de clasificación parece incorrecta.

Seleccione un rango de valores que contienen todos los números de teléfono , además de las columnas de una variedad que desea ordenar los números de teléfono. Seleccione "Datos " en el menú desplegable de la parte superior , y luego elegir la opción " Ordenar" en el menú desplegable o cinta . Seleccione " A- Z " o "Z -A ", según el orden que desee.
Manualmente formatear datos incoherentes

Considere una hoja de cálculo con una columna de las siguientes entradas de números de teléfono: . " (212) 555-1212 ", " 303 5551212 " y " (404) 555-1212 " Un tipo Excel pondría el registro comienza con " 303 " pasado, porque paréntesis se consideran inferiores en valor que el " 3 " . Un problema de clasificación similares resultaría formar el espacio después del código de área.

Para evitar estos problemas , todos los números de teléfono deben estar en el mismo formato exacto , con el uso constante de paréntesis , espacios y guiones u otros caracteres de separación .

editar manualmente los números de teléfono de modo que cada número de teléfono está en un formato idéntico , como " ( 212 ) 555-1212 . " Ordenar los datos y los resultados será el esperado .


clasificación sin formatear

Excel tiene la capacidad de extraer personajes en un nuevo campo que permite la clasificación sin modificar los datos originales. Considere la posibilidad de la entrada " 717) 555-1212 . " Extracción de los números en un campo separado eliminaría todos los problemas de clasificación.

Considere un ejemplo con un número de teléfono en la celda A1 , con células recién compilados ( W1 a través de Z1 ) que están disponibles para la clasificación. La celda A1 contiene la entrada siguiente número de teléfono : " . ( 717) 555-1212 " Escriba lo siguiente en la celda W1 : " = centro (a1 , 2,3 )" y celular W1 contendrá ahora " 717 " .

Escriba el follwoing en la celda X1 : . " = centro (a1, 6,3) " , y W2 celda contendrá ahora "555 "

Escriba lo siguiente en la celda Y1: " = centro (a1, 10,4 ) " , y Y1 celular ahora contendrán "212 "

Escriba lo siguiente en la celda Z1: . " concatenar = ( w1, x1 , y1 ) " , y Z1 celular será ahora contener" 7175551212 " .

Copia o modificar esta fórmula a otras filas como sea necesario y ordenar todos los datos sobre la base de la columna Z.