Una de las mejores cosas acerca de los programas de software de la suite Microsoft Office es la capacidad de integrar datos entre ellos. Esto resulta útil para guardar , enviar y recibir archivos en una variedad de formatos y también le da a los usuarios la flexibilidad para modificar archivos utilizando más de un programa de Office. Una tarea que es relativamente fácil de lograr utiliza Excel 2007 para crear una factura para su uso en un documento de Word 2007 . Cosas que necesitará
PC con Microsoft Word y Excel 2007
a Internet
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de un nuevo libro en blanco en Excel , haga clic en el " , "y luego la" Oficina " icono para mostrar la " Nueva ventana de diálogo Nuevo libro " . En la sección " Microsoft Office Online " , seleccione "Facturas " para ver las plantillas de la factura que están disponibles para su descarga gratuita . Filtrar los clientes enviados por plantillas, si lo desea , haciendo clic en " presentado cliente Ocultar plantillas " icono en la parte superior de la pantalla.
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Ver las plantillas disponibles en un solo clic en cada uno para ver la plantilla en el panel de vista previa a la derecha. Haga clic en el botón "Descargar " una vez que haya seleccionado la plantilla deseada . Usted verá brevemente una ventana de estado hasta que la descarga del archivo ( tiempos de descarga son mínimos , pero pueden variar dependiendo de la velocidad de su conexión a Internet). Una nueva ventana de Excel que muestra la plantilla se abrirá después de la descarga se haya completado .
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Seleccione las celdas que contienen datos en esta nueva hoja de cálculo , a continuación, haga clic en los datos seleccionados y seleccione " Copiar ".
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Con la ventana de Excel sigue abierta, lanzamiento de Microsoft Word. En la pantalla de " Nuevo documento en blanco " , haga clic en el botón del menú " Insertar" en el grupo " Portapapeles " en la pestaña "Inicio " . Seleccione la opción " Pegado especial" para abrir el cuadro de diálogo "Pegado especial " .
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En la sección " Pegar como " , seleccione la opción " Microsoft Excel Binary Hoja de objeto" y haga clic en "OK . " Su plantilla de la factura se puede pegar en Word como un objeto de Excel . Para ingresar sus datos en la plantilla y alterar temporalmente la cinta para mostrar los comandos de Excel , haga doble clic en el objeto de Excel .