Microsoft Excel se ha utilizado como un dispositivo de almacenamiento de datos, análisis y herramientas de clasificación desde 1985. El programa es ideal para entrar en las listas de la información porque se puede borrar, añadir , copiar, pegar y ordenar los registros como mejor le parezca . La versión Excel 2007 tiene una pestaña del menú principal práctica denominada "Data" que le da varias opciones para el manejo de su información. Instrucciones
1

Abra el archivo de datos en el programa Excel 2007 . Coloca el puntero del ratón sobre la primera letra que representa su primera columna ( generalmente, la columna A). Aparecerá una flecha hacia abajo . Haga clic izquierdo en el mouse y mantenga y arrastre el ratón a través de seleccionar todas las columnas . Suelte el ratón y mirar a través del archivo para asegurarse de que todas las columnas se destacan (seleccionado ) .
2

clic en la pestaña " datos" en el menú principal de Excel 2007 . Vaya a la sección " Ordenar y filtrar " . Haga clic en " Ordenar" , aparecerá un cuadro de diálogo.
3

Elija la letra de la columna por la que desea ordenar la lista en la sección " Ordenar por " caja . Por ejemplo , si usted tiene una lista de correo que contiene el apellido ( como la columna A) , nombre ( como la columna B) , dirección ( como la columna C ) y el número de teléfono ( como la columna D ) , es probable que desee para ordenar su lista por el apellido (columna a) , de modo que usted puede referir a los clientes por su nombre rápidamente. Si va a llamar a todos los clientes dentro de un determinado código de área, que le ordena la lista por el número de teléfono (columna D).
4

Seleccionar " Ordenar On" atributo. Las opciones son valores , color de celda , color de fuente y el icono de celda. La elección de los valores será más comúnmente seleccionado - esto se ve en los datos dentro de cada célula . Las otras tres opciones son formato basado . Por ejemplo , si usted tiene varias células con código de color en la lista y desea mostrar a todos ellos al lado del otro en la hoja , debe ordenar el " color de la celda . " Lo mismo es el caso de las fuentes celulares y los iconos que han introducido en la célula utilizando " formato condicional " (ver Recursos para obtener más información sobre los iconos de células ) .
5

escoger el " orden" que desea que la información que desea ordenar . Para los valores , o bien es de A a Z o Z a A. Para las otras opciones de clasificación ( color de celda , la fuente, icono) , usted elige qué color o icono que desea que aparezca primero o el último y el resto se instalará en el medio. Haga clic en " OK" para ordenar los datos .