La función CONTAR.SI en Excel analiza un rango de celdas y cuenta con un punto por cada célula que coincida con un criterio. Los criterios pueden ser especificados en forma de texto , números o un valor de datos en otra celda . Al igual que con la mayoría de las fórmulas en Excel , las funciones se pueden combinar en un formato fórmula para un conjunto avanzado de cálculos . Instrucciones 
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 Seleccione la celda deseada de la hoja de cálculo para mostrar la fórmula calculada. 
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 Type " = countif ( " y seleccione el rango de celdas para ser evaluado por clic en la primera celda, manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrando el cursor a la última celda antes de soltar el botón del ratón. 
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 Tipo ", " y luego identificar los criterios . para contar el contenido de cada celda como "TRUE " por un momento , asegurándose de incluir caracteres entre comillas por ejemplo , escriba " purple " entre comillas para contar las células que contienen la palabra ; tipo "> 9 " en comillas para contar el número de células que contienen un número superior a nueve , tipo A2 para contar las células que contienen la información que coincidan con los contenidos en la celda A2 
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 Type " )" y oprima el botón " . ; . Enter " para completar la fórmula