Microsoft Excel es un programa práctico y fácil de usar que es una parte de la suite de software de Microsoft Office. Se puede utilizar para crear diversas formas de negocio , incluidas las facturas que presente a sus clientes si usted es un proveedor o fabricante . Hay una forma muy sencilla de crear un sistema de facturación para su empresa el uso de Excel y el Web site de Microsoft plantilla. Reunir datos del cliente

El primer paso para la creación de su factura en Excel es recopilar y mostrar información sobre sus clientes. Esto incluye el nombre de la empresa , nombre de contacto, dirección completa del departamento de cuentas por pagar de la empresa y número de teléfono. También es necesario asignar al cliente una serie de números de identificación que se puede utilizar para todas las facturas . Por ejemplo , el primer número de la factura de la serie para un cliente puede ser 32800001 --- los tres primeros números ( 328 ) es el "código cliente " para la empresa, y el " 1 " representa la primera factura. Continúa la serie con 2 , 3 y hasta el infinito por cada factura que recibe. Puede guardar esta información para cada cliente en una base de datos o un simple documento Microsoft Word.
Descargar Factura Plantilla

El siguiente paso es descargar una plantilla de factura de Microsoft de plantilla de página web ( ver "Recursos" para un enlace directo). Esto es mucho más conveniente de tratar de elaborar una factura de aspecto profesional por su cuenta. Examinar los estilos de facturas y elegir uno que trabaja con Microsoft Excel. Asegúrese de que la factura contiene una fórmula para calcular los totales de pedidos de forma automática de modo que usted no tendrá que hacerlo usted mismo . Elija la plantilla, descargarlo a su computadora y extraer los archivos. La factura se abrirá en Excel.
Introducir información

Una vez que la plantilla de la factura abierta, inmediatamente escriba su propia información de la compañía , incluyendo su dirección , número de teléfono, número de fax y el logotipo. A continuación, guárdelo en su ordenador en una carpeta llamada "Facturas ". Ahora usted puede comenzar a introducir información sobre su primer cliente en la factura de la información que recopiló antes. Escriba el nombre del cliente y la información de la dirección en el " Proyecto de Ley de " o la sección "Cliente" . Introduzca la fecha si no se actualiza automáticamente . A continuación, busque la sección " Número de factura " y escribir el primer número de la factura para ese cliente . Introduzca en la descripción , cantidad, precio extendida y costo de envío del producto. Compruebe que la factura se suma el total correctamente. Incluya la orden de compra del cliente ( PO ) en la factura y, por lo que puede hacer referencia a la orden. Asigne un nombre al archivo con el número de factura (como 32800001.xls ) para que pueda referirse a ella rápidamente .

Cada vez que tienes una nueva factura para enviar al cliente , cambie el número de factura , número de pedido , fecha y la información de producto , nombre que con el nuevo número de la factura , y luego guardarlo en la carpeta de " Facturas "

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