Excel , el programa de hoja de cálculo en el paquete de software Microsoft Office , es muy popular entre las empresas , educadores , estudiantes universitarios y otras personas para el almacenamiento de datos, gestión y análisis. Funciones fáciles de usar de Excel lo convierten en una excelente herramienta para introducir los datos a mano, la importación de datos de archivos de texto y otras fuentes , la creación de tablas y gráficos , y la realización de análisis estadísticos. Instrucciones
Excel de datos: diseño, visualización y análisis
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Diseño hoja de cálculo, la introducción de nombres de columnas en las que podrás introducir o importar los datos en bruto. El diseño de su hoja de datos de antemano le ayudará a minimizar los errores en el ingreso de datos . Además , obliga a considerar el orden de las variables. Muchos análisis de datos realizados en Excel requieren variables de interés que se encuentran uno al lado del otro .
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Introduzca sus datos, ya sea a mano o mediante la importación de otra fuente , como un archivo de texto con la . txt . Abrir el menú "Archivo" en Excel y seleccionar "Abrir" , se abrirá una ventana desde la que podrá seleccionar el directorio o unidad que contiene el archivo que desea importar. Si se trata de un archivo de texto , seleccionarlo se abrirá el Asistente para importar texto en Excel. Siguiendo los tres pasos del asistente va a importar datos del archivo de texto en el libro de Excel.
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Prepare Excel para su análisis mediante el acceso a la herramienta de análisis de datos en el menú Complementos. Abra el menú " Herramientas" y seleccione " Add- Ins ", que se abrirá una ventana con un conjunto de opciones . Seleccione " Herramientas para análisis " y haga clic en "OK ", que se coloque la opción de análisis de datos en el menú Herramientas. Esta herramienta permite a Excel para realizar un análisis de la varianza ( ANOVA ) pruebas , estadística descriptiva, pruebas de significación , regresión lineal y otros procedimientos.
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mostrar los datos con tablas y gráficos. Al seleccionar " Gráfico " en el menú Insertar se abrirá el Asistente para gráficos , que le permite crear diagramas y gráficos , incluyendo gráficos de barras , gráficos circulares , gráficos de líneas y diagramas de dispersión . La naturaleza de los datos y sus propias necesidades le ayudará a determinar el tipo más adecuado de la tabla . Por ejemplo , un gráfico circular es eficaz para la visualización de la información presupuestaria y financiera. Un gráfico de barras puede ayudar a trazar el crecimiento de las ventas de la empresa durante un período de meses o años .
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realizar análisis estadísticos , según sea necesario . Seleccione la opción Análisis de datos en el menú Herramientas y elegir un procedimiento, que le llevará a través del Asistente de análisis de datos . Al hacer clic en un rango de celdas en la hoja de cálculo Excel se especificarán los datos a analizar. Al hacer clic en " Finalizar" iniciará el análisis y Excel mostrará una tabla de resultados en una nueva hoja de cálculo .