Microsoft Excel le permite crear hojas de cálculo con tablas, gráficos y datos filtrados. Para que su hoja de cálculo más fácil para que otros utilicen , crear cuadros desplegables . Esto ayudará a los usuarios introducir datos , dándoles una lista de conjunto de opciones para ciertas células . Casillas desplegables se utilizan con frecuencia en la entrada de datos de hojas de cálculo para hacer la entrada más fácil y evitar faltas de ortografía . Esto también impide que los usuarios ingresen datos aleatorios o salir de la celda en blanco . Instrucciones
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Abrir una hoja de cálculo de Excel existente . También puede crear una nueva hoja de cálculo , vaya a "Archivo " y seleccionar " Nuevo" en Microsoft Excel.
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escriba su contenido de la caja deseados desplegable en una sola fila . No incluya ninguna fila en blanco. Ordenar los datos en el orden que desea que aparezcan en el cuadro .
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clic en una celda en blanco en la que aparecerá el cuadro desplegable. Este puede estar en cualquier celda en blanco en el libro.
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Ir a " datos" y seleccione " Validación ". Seleccione la opción " Configuración". Seleccione la opción " Lista " en el cuadro desplegable " Permitir" .
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Introduzca el rango de celdas que desea utilizar como su lista . Inicie el rango con el signo igual . Por ejemplo , se puede introducir el rango de celdas A1 a A5 de la siguiente manera : = $ A $ 1 : $ A $ 5. Usted no tiene que incluir el "$" signo , pero esto es recomendado por Microsoft para evitar errores de referencias de celdas .
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Compruebe la casilla de verificación " en la celda desplegable " . Elija si las entradas en blanco se permite marcando o desmarcando la casilla " Omitir espacio en blanco" . Pulse el botón " Aceptar".