Creación de una base de datos de Microsoft Excel es una manera fácil de información de seguimiento. Bases de datos de Excel son buenas para el seguimiento de los datos planos, tales como listas de contactos , presupuestos, e invitaciones a eventos . Cada uno de estos ejemplos requiere sólo una tabla . Excel no debe ser utilizado como una base de datos para rastrear la información relacional , como el seguimiento de lo que los clientes compran productos . Esto se debe a que la información relacional requiere de dos o más tablas , como una lista de clientes y una lista de productos. Diseño de una base de datos Excel

hecho, antes de la creación de la base de datos en Excel , debe pasar unos minutos en el diseño del sistema. Es un ahorro de tiempo importante para crear un borrador de la hoja de cálculo , ya que puede ser difícil para agregar campos en una fecha posterior . El borrador debe identificar toda la información que desea realizar un seguimiento . Esto debe incluir cosas como nombres, direcciones y números telefónicos de contactos, o las fechas de vencimiento y cantidades en dólares para una base de datos de presupuesto . Una vez que identifique esta información, entonces es relativamente fácil de organizar . Lo importante para recordar la hora de organizar la información es mantener a los campos lo más pequeño posible . Por ejemplo , usted no tendría un campo denominado Dirección , en su lugar , debería dividirlo en datos más pequeñas , como la dirección, ciudad , estado y código postal. Esto hace que sea más fácil después de los datos de búsqueda y filtrado . Una vez que haya completado el diseño , se trata de un proceso simple para crear la base de datos .
Creación de una base de datos Excel

Ahora que usted ha identificado exactamente lo que usted quiere que su Excel base de datos para contener , es fácil para crear en Excel . Simplemente inicie una nueva hoja de cálculo en Excel y guárdelo como el nombre de su base de datos. Cada pequeña pieza de información , llamado un campo que ha identificado en la fase de diseño es un encabezado de columna . Por ejemplo, para la base de datos de contactos , la celda A1 sería apellido , la celda B1 sería Nombre y C1 sería Dirección . Sólo tiene que rellenar los nombres de los campos que van a través de la cabecera de la columna . Después de crear los campos, puede darles formato al hacer cosas como cambiar el tamaño de las columnas , negrita los títulos, y el cambio de los colores si lo desea. Una vez que se haya completado, usted está listo para agregar datos . Cada fila de Excel es un registro . Simplemente haga clic en la primera celda vacía de la columna y complete la información . Si la base de datos va a contener una gran cantidad de registros, entonces es posible que desee considerar la congelación de los nombres de los campos . Esto siempre le mostrará los títulos de las columnas para que pueda ver dónde se encuentra, sin importar el número de filas de la hoja de cálculo contiene .