Si usted es propietario de un pequeño negocio que necesita para realizar un seguimiento de inventario y facturación o un propietario que quiere organizar sus finanzas , Microsoft Excel es una poderosa herramienta de organización . Sus muchas herramientas y aplicaciones permiten realizar un seguimiento de la información, analizar datos y crear tablas y gráficos. Integrado en el programa es una serie de atajos y comandos que no sólo le ahorrará tiempo , sino que va a mejorar su productividad. Atajos de teclado

En Excel , hay varios menús , cada uno lleno de diferentes funciones y comandos. Mientras que éstos se pueden navegar con el ratón, hay maneras más rápidas para seleccionar y utilizar estas funciones. Atajos de teclado se construyen en los comandos que le permiten realizar una acción con un 1 segundo golpe de teclado en lugar de la caza por los menús y cuadros de diálogo .

Hay tres categorías principales de métodos abreviados de teclado , dividido por las claves que se utilizan . Aunque algunos de los mejores atajos se muestran aquí, hay muchos más disponibles . Microsoft ofrece una amplia carta con más de 150 accesos directos en absoluto.
CTRL Comandos de combinación

atajos de teclado más básicos utilizan la tecla Ctrl en combinación con una letra o un número para realizar diversas funciones . En los programas de Microsoft Office , muchos de ellos son los mismos en los diferentes programas de la suite . Guardar, Imprimir , Copiar , Pegar, Deshacer - todos estos son los habituales que son los mismos en todos los programas de Office , como Excel

Estos accesos directos son: CTRL + H abre la Buscar y reemplazar boxCTRL diálogo. + R utiliza el comando Fill derecho para copiar el contenido y el formato de la celda del extremo izquierdo de un rango seleccionado a las celdas a las right.CTRL 7 oculta o muestra la toolbarCTRL estándar +: inserciones actual timeCTRL + ; insertos fecha actual
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teclas de función

Algunos atajos utilizan las teclas de función , numeradas F1 a F12. Se usa solo o en combinación con una clave adicional , estos accesos directos permiten abrir los cuadros de diálogo , calcular libros enteros y crear gráficos con una simple pulsación de tecla

Estos accesos directos son: . F1 abre la Ayuda menuF4 repite la última commandF5 Se abre el Go To boxAlt + F8 abre el cuadro de diálogo para crear o editar macrosF11 crea un gráfico instantánea de todos los datos en la gama seleccionada
Teclas de navegación

Todavía más atajos se utilizan para permitir una navegación más rápida a través de hojas de cálculo y documentos. Con la flecha , en la ficha , la barra espaciadora y otras teclas permite la rápida manipulación de contenido y la navegación rápida

Estos accesos directos son: . Eliminar Elimina el contenido de las celdas sin afectar el formattingShift + tecla de flecha se extiende la selección celular por oneAlt + Enter comienza una nueva línea de texto en la misma cellCtrl + barra espaciadora selecciona un columnShift completa + barra espaciadora selecciona un rowCtrl completa + Shift + barra espaciadora selecciona todos
mediante macros

Si los atajos de teclado existentes no incluyen un comando que necesita, o si se realiza de forma rutinaria la misma serie de comandos , es posible que desee aprender sobre macros. Una macro es una serie de pre - serie de comandos que se pueden crear y cambiar según sea necesario. Esto le permite realizar una serie de pasos con sólo pulsar una tecla , que le ahorra tiempo y energía.

Macros son fáciles de crear y de usar. Aprenda más acerca de ellos mediante la revisión de la guía de aprendizaje relacionado de Microsoft o viendo el experto eHow video, "Uso de Macros " ( ver enlace en Recursos) .
Uso de plantillas

Por último , otro ahorro de tiempo para los usuarios de Excel son plantillas. Las plantillas son hojas de trabajo con formato previo , diseñados para usos específicos. Plantillas ahorrar tiempo que de otro modo se gastaría fórmulas de escritura , la organización de columnas y filas y celdas de formato. Hay muchas plantillas disponibles para calandrias , facturación, seguimiento de gastos , planificación financiera y más. Estas planillas pre - formateadas también ya están optimizados para la impresión y le ahorrará horas de retoques al tiempo que su producto final un aspecto excelente.