Microsoft Word y Excel se encuentran dentro de la suite de Microsoft Office de los programas. Esta suite programa fue desarrollado para ofrecer a las empresas de software para escribir cartas o publicaciones , realizar un seguimiento de la información de hoja de cálculo con el poder de ordenar y cambiar con un clic, y ser capaz de combinar la información con materiales impresos para formar un paquete informativo completo . MS Word Capacidades
MS Word es donde comienza la presentación de página . Las páginas pueden ser formateados con Word para adaptarse a la mayoría del papel y sobres de tamaño comercial , y se puede utilizar para configurar el texto en libros. Word es un procesador de textos que permite al usuario escribir en su información y le da la flexibilidad de dar formato al texto , párrafos, páginas, encabezados y pies de página de manera única e individual . Tamaño de página se configura haciendo clic en " Ajustar página " en el menú desplegable "Archivo" y seleccionando tamaños preprogramados en la siguiente ventana, o personalizar sus propios tamaños introduciendo en las dimensiones . El texto tiene el formato con el menú desplegable "Formato" y seleccione " Texto" o "Párrafo ". Esto le permitirá seleccionar las fuentes, elegir a negrita o cursiva del tipo de letra, cambiar el tamaño del texto , seleccione cómo se formatea el párrafo como centrar o justificar . En este menú, el usuario puede decidir el color del texto y cambiarlo a voluntad para adaptarse al diseño del documento.
MS Excel Capacidades
MS Excel es especializado para las hojas de cálculo y es muy útil para el seguimiento de la información dentro de las bases de datos . Funciones programables pueden ayudar fácilmente con el seguimiento de los datos y se puede utilizar para realizar cálculos simples o complejos , comparar valores y actuar en criterios predeterminados . Al hacer clic en " Configuración de documento ", el usuario puede configurar el tamaño de impresión , los márgenes y la posibilidad de ajustar la página visible en una sola hoja o por varios. El menú desplegable "Formato" le permite al usuario dar formato a celdas individuales o múltiples células a la vez. Formateo incluye la elección de las fuentes , negrita , cursiva , seleccionar el tamaño de la fuente dentro de las células , el color del tipo y el color del fondo de cada uno o múltiples células . El menú de formato también puede establecer la alineación de las células o qué tipo de célula de cada uno será. Configuración de una celda para ser una célula de la moneda permitirá al usuario determinar el número de caracteres será asignado después de la coma decimal y cómo los números negativos aparecerá. El menú "Format" también permiten a los usuarios dar formato a toda la hoja de trabajo para adaptarse a cualquier necesidad .
La fusión de datos
MS Word es capaz de fusionar los datos que está almacenado en MS Excel y su uso dentro de los documentos creados con Word. Por ejemplo , si una base de datos de nombres y direcciones se mantenía dentro de Excel , esa información podría fusionarse en una carta y sobre a juego que se creó en Word con sólo ingresar los campos ubicados en Excel y usar la función automática " Merge " de la Palabra . Esta función también funciona para las tablas que se pueden insertar en Excel en documentos de Word .
