Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo intuitivo , potente utilizado por muchas de las oficinas , así como usuarios de hoja de cálculo de origen. Sin embargo , muchos usuarios de MS Excel apenas la punta del iceberg cuando se trata de poner todas las herramientas y características para el trabajo de la aplicación. Estos consejos le ayudarán a tomar sus conocimientos de Excel al siguiente nivel . Listas desplegables
Excel ofrece una forma sencilla de crear una lista desplegable en una celda o un rango de celdas . Esto puede ayudarle a controlar lo que los usuarios entran en una célula y también hace más fácil para los usuarios de una hoja de cálculo para saber lo que debe ser introducido en una célula.
Para crear una lista desplegable personalizada , empiece por seleccionar el celda o rango de celdas utilizando el ratón. Si las celdas que desea que contenga la misma lista desplegable no son concurrentes en la hoja de cálculo, mantenga pulsada la tecla " Ctrl" mientras hace clic en cada celda para contener la lista.
En Excel 2003 o anterior , vaya al menú "Datos " en la barra de herramientas y seleccione " validación" para abrir el cuadro de diálogo " Validación de datos " . En Excel 2007 , vaya a la pestaña "Datos" de la cinta y haga clic en " Validación de datos. " Asegúrese de que la pestaña "Configuración" está seleccionada en el cuadro de diálogo " Validación de datos " .
En " Criterios de validación" en el menú " Permitir" , seleccione "Lista ". En el campo " Fuente " , escriba cada elemento que deben figurar en la lista desplegable personalizado. Separe cada elemento con una coma. Después de introducir todos los elementos de la lista , haga clic en " Aceptar".
Ahora, cuando un usuario hace clic en cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo en la que se ha introducido esta lista , verá una flecha desplegable a la derecha . Cuando se hace clic en la flecha , la lista se dará en el orden en el que ha introducido los elementos.
Controlador de relleno
El controlador de relleno es una de las más útiles de Excel herramientas . Para utilizar el controlador de relleno , haga clic en una celda que contiene los datos y mover el ratón a la esquina inferior derecha de la celda . Pase el puntero del ratón sobre la esquina hasta que se convierte en un negro y espeso "+ " y luego haga clic y arrastre el asa hacia abajo sobre las otras celdas que desea rellenar .
El controlador de relleno se puede utilizar en un número de maneras . Si una celda contiene una fórmula, se puede utilizar para copiar la fórmula a otras celdas . Si contiene datos tales como texto o un valor , puede utilizar el controlador de relleno para copiar los datos en otras celdas. Sin embargo , el controlador de relleno hace mucho más que una simple copia.
Por ejemplo , si escribe " Lunes " en la primera celda y luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo, va a llenar las celdas restantes con " Martes , Miércoles ", y así sucesivamente . Si usted comienza con " Jueves ", que entrará "Friday" en la celda de al lado . Del mismo modo , si escribe "Enero" en una celda, el controlador de relleno llenará las otras celdas con "Febrero ", etc . El controlador de relleno hará lo mismo con las fechas y los números , y si se introducen los datos en dos células , por ejemplo, " 5 " y " 10 " y arrastre hacia abajo con el controlador de relleno , entrará en " 15 , 20 ", y así sucesivamente.
