Excel permite a los usuarios de hojas de cálculo para crear hojas de cálculo funcionales basados ​​en las habilidades del usuario. El usuario lo desea, puede escribir una fórmula o las partes de una ecuación necesaria para conseguir el un cálculo específico . Una fórmula manipula los datos en la hoja de cálculo según las indicaciones de sus partes y devuelve un valor . Una función es también una fórmula , pero las piezas han sido predefinida . En lugar de tener que escribir con precisión los detalles de la fórmula , la función actúa como un acceso directo para llevarlas a cabo para usted. Funciones de uso común se han creado dentro de los límites de Excel. Más fórmulas intrincadas tendrán que ser escrito a cabo , y pueden incluir el uso de funciones . Suma

Por el bien de ejemplo, supongamos que los valores de 5 , 6 y 7 están en las celdas C3 , C4 y C5 . Para el cálculo de un conjunto de valores de una columna , se puede escribir la fórmula como = C3 + C4 + C5 que devolver el valor de 18 . La función SUM hace lo mismo , y se introduce en la hoja de cálculo como = SUMA ( C3 : C5 ) . Esto devolverá el mismo valor.
Promedio

Puede calcular un promedio de dos o más valores mediante el uso de cualquiera de una fórmula o una función. Para hacer esto con una fórmula, tendrá que escribir dos fórmulas , en dos células diferentes . Primero, escriba la fórmula para sumar los valores del ejemplo anterior en la celda C6 . En la celda C7 , escriba la fórmula = C6 /3 . Usted verá un valor de 6 . Con la función PROMEDIO , de introducir la información en una celda como = PROMEDIO ( C3 : C5 ) . Esto devolverá el mismo valor de 6 en menos pasos y ahorra espacio en la hoja de cálculo .
Si

Con la función SI le prueba para los valores de datos antes de proceder . La instrucción IF le permite utilizar funciones anidadas dentro de la fórmula . Un ejemplo podría ser para calcular bono ventas . Si el bono es pagado en las ventas por un valor de más de $ 100.00 la función SI pondría a prueba y luego aplicar la bonificación , si se cumplen los criterios. No se escribiría así: = SI ( C2 > 100 , C2 * 1,25 , C2) . Esta función SI comprueba el valor de la celda C2 para verificar si es mayor de 100. Si es así, se calcula el bono de 25 por ciento . Si no es así , sólo se muestra el valor original de la celda C2.
Suplente

SUSTITUTO es otra manera de una fórmula se puede utilizar con una función. Para este ejemplo, vamos a suponer que Tom hizo 80 dólares de ventas y Bob hizo $ 110. Los datos se introducen en la hoja de cálculo como " Tom 80 " y " Bob 110 . " Si se necesitaba un total de ventas , no se podrían añadir estos valores debido a la presencia del texto . SUSTITUTO permite que el texto se cambió con el fin de realizar operaciones aritméticas . La fórmula se escribe como : . = SUSTITUIR ( C2, "com" , ) + SUSTITUIR ( C3, "com" ), que devolverá un valor de 190
Combinando Si con media < br >

múltiples funciones se pueden utilizar en una sola fórmula . Para este ejemplo , vamos a tener cinco calificaciones de los exámenes , dados en porcentajes y promedio de ellos. A continuación, vamos a comparar la puntuación media para determinar una calificación . Los resultados de los exámenes son el 99 , 80 , 70 , 59 y 100, entró en la columna C a partir de la celda C2 . La fórmula se verá así : La fórmula utiliza la función PROMEDIO para determinar el grado medio en forma de porcentaje . A continuación se utiliza la función SI para comparar ese promedio con los criterios para cada grado de la letra y determina el grado correcto . Nuestros resultados crean un promedio de 81.6 o carta grado de B.