MS Query puede utilizar Excel para recuperar datos de fuentes externas , tales como bases de datos y archivos. Importación de los datos en Excel ahorra tiempo al usuario , ya que sólo puede analizar los datos sin tener que volver a escribir todos los datos en Excel. Otra gran característica es que cuando los datos de la fuente original se actualizan , los datos actualizados se refleja en Excel, así . Instrucciones
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Abra un nuevo documento en Excel. Vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en " De otras fuentes ". Seleccione la opción " Desde Microsoft Query . "

2 Haga doble clic en la opción " Nuevo origen de datos " en la pestaña Databases. Escriba el nombre que desea dar a la fuente de datos . Seleccione un controlador para el tipo de base de datos que está utilizando para el origen de datos. Haz clic en el botón " Connect " .
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Proporcionar la información necesaria cuando se le solicite y haga clic en " Aceptar". Esto dependerá del tipo de conductor que se ha seleccionado . Por ejemplo, si el origen de datos es un archivo de Excel , se le pedirá que seleccione un libro.

4 Haga clic en el campo vacío junto a la casilla "Crear nuevo origen de datos " de diálogo si tiene una tabla en la base de datos que desea mostrar de forma automática en el Asistente para consultas . Haga clic en los cuadros que desea mostrar en el Asistente para consultas .
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Marque la casilla " Guardar mi nombre de usuario y contraseña en la definición del origen de datos" si no lo escriba en su ID de usuario y contraseña cuando se utiliza el origen de datos. El nuevo origen de datos aparecerá ahora en la lista bajo " Elegir origen de datos . "
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Ir a la ficha Datos y haga clic en " Actualizar todo " en " Conexiones" cada vez que necesite actualizar los datos en Excel de la fuente original .