Microsoft Excel es una aplicación empresarial que se utiliza para trabajar con los datos financieros en hojas de cálculo y bases de datos . Los datos se guardan en hojas de cálculo que se almacenan en archivos de Excel llamados libros. Los datos de los libros u hojas de trabajo separadas se puede hacer referencia en los cálculos Excel , incluso si los datos no se encuentra en el mismo archivo como el cálculo . Esto crea un vínculo entre los dos archivos. Cuando se actualizan los datos de referencia , el valor resultante en el cálculo se actualizará. Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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crear dos archivos de libro en Link
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Abrir Excel y en el nuevo libro en blanco en el tipo de pantalla una lista de sus gastos por diversos conceptos , como la hipoteca, gas, electricidad, tal como se muestra en la ilustración. Añada una línea en la parte inferior de la lista para el costo de las revistas , pero no pongas una figura allí todavía.
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Guarde el archivo haciendo clic en el menú " Archivo" y luego " Guardar "(o" botón de Office "y luego" Guardar " en Excel , 2007 ) y el nombre del archivo" Presupuesto . "

3 Haga clic en el menú" Archivo " de nuevo, y luego seleccione" nuevo libro "(o" botón de Office " y luego en" nuevo "en Excel 2007 ) para crear un nuevo archivo de libro . Guarde este archivo con el título " Revistas ".
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Escriba una lista de las revistas está suscrito en el libro Revistas y una lista de sus gastos de suscripción asociadas al año.
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Introducir una fórmula SUM en la parte inferior de la lista de revistas que asciende el costo anual de las revistas , escriba = SUM y luego haga clic y arrastre sobre las celdas que contienen los costos de suscripción . Pulse la tecla para ver el valor total Intro.
Vincular los libros a través de un cálculo
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Volver al libro del presupuesto y hacer clic en la celda donde el total de gastos mensuales para revistas deben ir.
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Escriba = ( signo igual ) y después pasar al libro revistas haciendo clic en el menú " ventana " y el nombre del archivo de la revista (Macintosh ) o haga clic en el nombre de archivo de revistas en la bandeja de Windows en la parte inferior de la pantalla.
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Haga clic en la celda con el coste total de las revistas en el mismo.
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interruptor de nuevo a la ventana del libro de presupuesto y el tipo /12 ( para dividir el total de los costos anuales de suscripción por 12 meses para el presupuesto mensual ) y luego presione Enter. El valor del libro revistas ahora se ha trasladado al libro del presupuesto, y cada vez que se actualiza el libro de revistas , de tal manera que cambia la cifra total , el presupuesto se actualizará de forma automática , también.
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Cierre ambos libros , vuelva a abrir el libro de Presupuesto . Verás ver un cuadro de diálogo aparecerá preguntando si desea actualizar el vínculo con el archivo de la revista . Haga clic en el botón Actualizar para guardar el valor que tiene en el libro de la revista hasta la fecha.