Una parte de la suite de Microsoft Office de software de escritorio, Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que le permite trabajar con los datos en una columna de la fila ( o " tabla" ) en formato. Con Excel , puede introducir datos , crear gráficos y ordenar y filtrar datos a distancia con funciones de base de datos y automatizar tareas mediante macros y Visual Basic para comandos de aplicaciones ( VBA) . Convenios
de datos de Excel se introducen en hojas de cálculo dentro de un archivo conocido como un libro. Un libro puede tener muchas hojas de trabajo asociados. Y se clasifican por pestañas en la parte inferior de la pantalla .
Introducir y dar formato a datos de hoja de cálculo
Haga clic en una caja o "célula " en la pantalla de hoja de cálculo y escriba su de datos, y pulse la tecla "Enter " para pasar a una nueva célula . Para dar formato , haga clic en una celda que contiene los datos , a continuación, seleccione el menú "Formato " y seleccione " Celdas ... " o (para Excel 2007 ) utilizan uno de los paneles de formato dentro de la pestaña " Inicio " .
Crear cálculos
Después de introducir los datos , haga clic en un celda vacía, a continuación, seleccione el menú "Insertar" y elegir la opción " Función ... " o utilice la pestaña " Formula" en Excel 2007 .
Almacenamiento e impresión de datos
En el menú "Archivo" seleccione " Save" para guardar los datos , y " Imprimir ... " imprimir los datos , o en Excel 2007 utilizar el botón de Office (un círculo de varios colores en la parte superior izquierda) para elegir la opción " Guardar" o " Imprimir. "
Inserción de un gráfico
Seleccione las celdas de datos que desea trazar . ( Los datos deben ser agrupados en células adyacentes) . En el menú "Insertar" , seleccione " Gráfico ... " En algunas versiones de Excel , este se iniciará un asistente gráfico que le preguntará si desea personalizar el tipo de gráfico , las etiquetas y la apariencia.
Trabajo con bases de datos
Desde el menú " datos" , elegir la opción " Obtener datos externos ", y se puede entrar en una consulta a una base de datos remota o importar datos desde un servidor en la red. En Excel 2007 , se encuentran los comandos de base de datos en la pestaña "Datos" .
