Algunas tareas repetitivas en Microsoft Word o Excel se pueden grabar , guardar y ejecutar haciendo clic en un acceso directo de la barra de herramientas . El proceso es muy fácil y le puede ayudar a enseñar cómo utilizar macros para hacer su vida más fácil y también abre el camino para compilar y escribir sus propios módulos de Visual Basic . Siga estas instrucciones , a continuación, utilizar su imaginación para crear macros que se relacionan con el trabajo que hace la mayoría . Cosas que necesitará de computadora con acceso a Internet
Microsoft Word o Excel
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Construir una macro para el formato de texto. Con un documento u hoja de cálculo abierta , en el menú " Herramientas ", selecciona "Macro " y luego " Grabar nueva macro. " En esta ventana , escriba un nombre para la macro (por ejemplo, " FormattingForProjectA " o " FormattingSpecial ") . En MS Word estar seguro de que el " Guardar macro en : " se ajusta a " todos los documentos ", por lo que puede utilizar la macro en cualquier procesador de texto . En MS Excel , guarde la macro ya sea en " El Libro ", o el " Libro de macros personal ", dependiendo de si la macro se puede utilizar en más de un libro .

2 Haga clic en " Aceptar". Usted se dará cuenta de una pequeña ventana llamada "Stop" en la parte superior . Mover esta ventana si es necesario , pero no la cierre , ya que esto detiene la grabación macro. Seleccione el texto que hay que cambiar y hacer los cambios necesarios, tales como negrita, subrayado , cursiva , color de texto o resaltar. Cuando haya terminado, haga clic en el cuadrado sólido en la pequeña ventana de "Stop " y su grabación macro se detendrá.
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Añada su macro a una barra de herramientas para su uso con un solo clic . En MS Word , haga clic en una barra de herramientas y seleccione "Personalizar ". En la ficha " Comandos " de la ventana " Personalizar" , seleccione " Macros " de la columna "Categoría " a la izquierda . A continuación, busque la macro que acaba de nombrar en la columna " Comandos " en la derecha y arrastrarlo a la barra de herramientas . Con la ventana " Personalizar" abierto , haga clic en el nuevo acceso directo de la barra de herramientas para cambiar el nombre ( sólo el nombre del acceso directo no es el nombre de la macro ) , añadir un icono de botón o realizar otro formato . Cuando haya terminado , cierre la ventana " Personalizar" . En Excel , haga clic en una barra de herramientas y seleccione "Personalizar ". En la ficha " Comandos " de la ventana " Personalizar" , seleccione " Macros " de la columna "Categoría " a la izquierda . Arrastre el botón personalizado a la barra de herramientas que desee. Con la ventana " Personalizar" abierto , haga clic en el nuevo acceso directo de la barra de herramientas y seleccione " Asignar Macro ". Busque y seleccione la nueva macro y haga clic en " Aceptar". Puede que al mismo tiempo cambiar el nombre ( sólo el nombre del acceso directo no es el nombre de la macro ) , cambiar el icono del botón o realizar otro formato . Cuando haya terminado , cierre la ventana " Personalizar" .
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Ahora puede probar la macro al seleccionar un texto y haciendo clic en el acceso directo. Si la macro no funciona como se espera , puede tratar de re-grabación de ir a través de todos los pasos anteriores (se puede eliminar el acceso directo de edad cuando se abre la ventana " Personalizar" ) . Otra manera de arreglar una macro grabada es ir al menú " Herramientas", selecciona "Macro " y "Editor de Visual Basic ".
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Aprenda algunas simples escritura Visual Basic mediante el examen de macros grabadas y combinando o cambiarlos durante el uso de los archivos de ayuda del programa y la base de conocimientos de Microsoft como herramientas de aprendizaje . Grabe varias macros que realizan diferentes acciones y los combinan para automatizar aún más un acceso directo. O encontrar formas de mejorar sus macros mediante la organización de todo nuevas barras de herramientas que contiene varios accesos directos macro para dar formato , cambiar los márgenes , buscar y reemplazar datos o simplemente abrir los elementos de menú para nombrar unos pocos ( ver Recursos más adelante ) .