Muchas empresas utilizan Excel para realizar un seguimiento de sus datos y gastos. Sin embargo, puede tener problemas cuando los archivos crecen demasiado grande . Trate de reducir el tamaño de los archivos de Excel en diferentes formas de eliminar sus problemas de almacenamiento . Instrucciones
1

Eliminar gráficos y fuentes innecesarias del archivo Excel. Los datos del informe básico no necesitan una gran cantidad de exceso de formato para que sea atractivo . Si usted necesita para mantener diferentes fuentes en el archivo, reducir algunos de los tamaños de las fuentes que utilizó en un principio.
2

Reducir el número de tablas dinámicas que permiten en el análisis de datos. Ejecute el asistente de tabla dinámica cuando se trata de cálculos involucrados . Cuando se les da opciones para formatear el archivo, elegir los que permiten que los datos se actualicen en lugar de añadir una nueva tabla.
3

entrada de los datos, cierre el archivo y guardar como Excel (XLS Format) y como un archivo HTML ( formato XML ) . Para ello, seleccione "Datos XML" del menú " Guardar como tipo" cuadro de abajo . Cambie el nombre del documento , así que usted puede decir la diferencia entre los dos archivos.
4

Abra el archivo XML y guárdelo de nuevo en el archivo XLS regular para crear un archivo más pequeño que el originales . Una vez más , cambiar el nombre de este archivo , así como el cambio de su tipo. Esta ley elimina extraña programación dada a partir de cálculos pasados ​​desde el último " guardar ".
5

descubre en el software de compresión de archivos como OzGrid . Existen estos productos porque no se puede abrir un archivo cuando es demasiado grande. Comprimir los datos XLS al obligar al programa para calcular las células utilizadas para su archivo.