Microsoft Excel le permite visualizar una amplia gama de datos con más atractivo visual y facilidad de uso de las filas y columnas que se utilizan para configurar la interfaz básica de la hoja de cálculo donde se introducen los datos en bruto . Puede crear informes que muestran como gráficos y las fronteras uso y número de formato avanzado. Los números pueden tener formato de moneda , fechas , códigos postales o números de teléfono . Cree llamativos despliegues visuales que aportan datos a la vida usando las fronteras avanzadas e imágenes prediseñadas . Instrucciones
1
lanzamiento de Excel con un nuevo libro en blanco .
2 Haga clic en la ficha "Insertar " y seleccione el icono "Encabezado y pie de página " en el grupo Texto . Escriba un nombre para el informe en el campo de texto en la parte superior del informe que aparece.
3
Haga clic en "Ir a pie de página" en el grupo de la navegación en la ficha Diseño . Escriba un pie de informe o haga clic en una de las opciones en el "Encabezado y pie de página Elementos" grupo como "Número de página " o "Fecha actual" para insertar la información en el pie de página.
4 < p> Haga clic en cualquiera de las celdas de datos donde dice "Haga clic para agregar datos " y haga clic en "Normal " en el grupo Vistas de libro en la ficha Ver .
5
Tipo algunas etiquetas de datos en la primera fila y la primera columna de la hoja de cálculo y presione " Tab " para guardar la celda y pasar a la siguiente columna o presione "Enter " para guardar el celular y pasar a la siguiente fila.
6 < p> Coloque el cursor del ratón en la pequeña línea entre las letras de las columnas hasta que el cursor se convierte en una línea vertical con dos flechas que apuntan en direcciones opuestas. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y desplace el ancho de columna para ajustar según sea necesario. Suelte el botón del ratón cuando el ancho de columna es el tamaño adecuado para los datos.
7
Haga clic en cualquier celda para introducir datos en la celda y presione " Tab " para guardar la celda y pasar a la siguiente columna o presione "Enter " para guardar el celular y pasar a la siguiente fila.
8
Apunte el mouse en la esquina superior izquierda de un rango de celdas que contienen los datos que deben ser agrupados juntos. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el cursor a la esquina inferior derecha de los datos y suelte el botón del ratón para seleccionar (o "Select" ) el rango de celdas . Haga clic en cualquier celda del rango seleccionado y haga clic en " Formato de celdas ".
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Seleccione un formato de número de la lista "Categoría" en la pestaña " Número" del " ; cuadro de diálogo Formato de celdas " . Seleccione entre las opciones para la alineación de los datos dentro de las celdas de la pestaña " Alineación" .
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Cambiar el tamaño de la fuente seleccionada y tipo de letra y aplicar un color de fuente o el atributo de la " fuente" tab . Crea un borde para los datos seleccionados en la ficha "Border " . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado de formatear las celdas seleccionadas y repetición para otros rangos de datos en la hoja de cálculo .
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Seleccione un rango de celdas que contienen los datos y las etiquetas para los datos si lo desea. Haga clic en "Otras Gráficos " del grupo " Gráficos " del menú "Insertar" y haga clic en " Todos los tipos de gráfico " para mostrar una lista de todas las cartas disponibles . Haga clic en cualquiera de las listas de la lista y haga clic en " OK" para crear un gráfico dinámico de los datos seleccionados automáticamente. Tenga en cuenta que el gráfico se actualiza automáticamente para reflejar los cambios realizados en los datos de la región seleccionada.
