Microsoft Excel es una herramienta de gran alcance usada para muchas actividades y proyectos diferentes . De mantenerse al día con las finanzas para mantener los horarios de publicidad hasta al fecha , Excel a menudo supera las expectativas del usuario . Conocer la forma de utilizar las capacidades completas del programa es la clave para desatar el poder de Excel. Comience con el aprendizaje de sus características especiales de formato para mejorar el texto , números , fórmulas y cálculos. Use el formato condicional en Microsoft Excel para controlar las fluctuaciones y los cambios a los datos importantes . Instrucciones
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Aplicar formatos condicionales para controlar los valores de celda , como resultado de la fórmula . Manténgase al tanto de los cambios dramáticos que afectan a su organización, empresa o situación financiera personal, como aumento de donaciones , la disminución de ventas o una cuenta de crédito en cuenta corriente .
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Saber cuando las condiciones cambian . Utilizar el sistema de codificación de color de formato condicional para indicar los cambios (por ejemplo , el color de texto rojo puede indicar un cambio en el valor de las acciones ) . Use el formato condicional de Microsoft Excel a reconocer las condiciones cambiantes de controlar mejor la dirección y el resultado de las actividades .
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Abra Microsoft Excel y el archivo que desea modificar . Seleccione las celdas para aplicar formato condicional . Use el formato condicional en Microsoft Excel para el cambio automático de células cuando se cumple una condición específica.
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Seleccione " Formato condicional " en el menú "Formato " en Excel. Ver un cuadro de " Formato condicional " pop-up con las opciones para elegir. Seleccione el " Valor de la celda " opción en el primer menú desplegable para utilizar los valores existentes en las celdas que ha seleccionado en la condición de formato. Elige " Formula es " en lugar de introducir una fórmula para el estándar de formato si desea evaluar la información o una condición además de la asociada a los valores dentro de las celdas seleccionadas .
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Escriba una constante (número o texto) después de haber seleccionado la frase de comparación (por ejemplo , "menor que" o " igual a" ) para el " Valor de la celda . " Darse cuenta de una constante es un valor que no cambia , ya que no está calculado. Comenzar con un signo igual si usted decide entrar en una fórmula.
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Escriba la fórmula que evaluará a un valor lógico VERDADERO o FALSO para los criterios de formato para " Fórmula. " Aplicar el formato cuando se cumple otra condición ( no basados ​​en la evaluación de una condición o de datos del valor de la celda seleccionada).
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Pulse el botón "Formato " siguiente, así que usted puede acceder a las opciones de formato. Elige una de las fichas , "Font ", "Frontera " o " patrones ", una vez que la " caja de la opción Formato de celdas " aparece. Haga sus selecciones preferidas de formato que se aplican a un cambio de estado o cuando la fórmula calcula en TRUE dentro de sus celdas seleccionadas.
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Haga clic en " Agregar >>" para incluir una segunda o tercera condición a las celdas seleccionadas . Repita el mismo procedimiento que utilizó para la primera condición. Tenga en cuenta que la primera condición tiene prioridad y no todas las condiciones, si se cumplen todos a la vez , será aplicado por Excel.