Microsoft Publisher es un programa de autoedición fácil de usar que puede utilizar para realizar diferentes tipos de publicaciones. Una de las más útiles es hacer etiquetas de correo . La creación de una base de datos de direcciones y utilizar Publisher para crear las etiquetas que usted puede ahorrar mucho tiempo y energía . También es un proceso simple que se puede dominar en un corto período de tiempo. Cosas que necesitará : Lista de los nombres y direcciones de
Microsoft Publisher
hojas de etiquetas de correo
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Crear una lista de direcciones
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Crear una lista de direcciones en Microsoft Publisher. En el menú Combinar correspondencia , haga clic en " Abrir origen de datos . " A continuación, haga clic en " Crear una lista de direcciones de Publisher . "
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Introduzca sus datos en los campos correspondientes en Escriba Información de direcciones. Cuando su primera entrada se ha completado , haga clic en "Nueva entrada ". Incluya la información para todas las personas con las que tiene que incluir en su correo.
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Utilice su ratón para hacer clic en "Cerrar " cuando haya terminado de agregar todos los nombres y direcciones de su lista. Nombrar y guardar la lista de direcciones para que pueda encontrar cuando usted está listo para hacer sus etiquetas de correo .
Crea Tu Mailing Labels
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Elija " etiquetas de correo " en el asistente para publicaciones de Publisher. A continuación, haga doble clic en el tamaño de la etiqueta que va a utilizar . Haga clic donde desee insertar la información de la lista de direcciones .
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Seleccione "Abrir origen de datos" en el menú Combinar correspondencia . Luego haga clic en "Combinar información de un archivo ya tengo " y haga clic en el nombre de la lista de direcciones que va a utilizar para estas etiquetas. Haga clic en " Abrir" para acceder a su lista .
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Haga clic en el primer campo que desee insertar . A continuación, haga clic en "Insertar " y editor insertará un marcador de posición de texto llamado código de campo en el marco de texto seleccionado.
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Tipo espacios, puntuacion o retornos manuales o automáticos necesarios para diseñar los campos correctamente. Por ejemplo, escriba dos espacios entre los códigos de campo para el estado y el código postal .
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Repita para cada campo que desea insertar en su etiqueta. Usted va a terminar con los campos para el nombre, dirección , ciudad, estado y código postal . A continuación, haga clic en " Cerrar ".
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Volver al menú de fusión electrónico y seleccione "Combinar ". Los códigos de campo serán reemplazados por la información de la lista de direcciones . Vaya al cuadro de diálogo de vista previa de datos para ver lo que las etiquetas se verá como antes de imprimirlas .
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Coloque sus hojas de etiquetas en la impresora e imprimir.