Microsoft Office es una suite de aplicaciones de software que incluye Word, Excel , Access y Outlook. Cada programa ofrece herramientas para el intercambio de información entre los formatos de archivo , por lo que todos los componentes compatibles entre sí. Si almacena la información en una base de datos y desea que aparezca dentro de una tabla en un documento de Word, puede utilizar la opción de copiar y pegar disponibles en ambos programas. Esto le permite combinar el poder de almacenamiento de datos de acceso a las características de presentación de documentos de Word. Instrucciones
1

Crear un nuevo documento de Microsoft Word o abrir un documento exisiting . Seleccione la ficha "Insertar " de la cinta en la parte superior de la página y haga clic en el botón " Tabla " . Resalte las celdas de la cuadrícula de la tabla para insertar una tabla con la cantidad apropiada de columnas y filas.
2

Seleccione " Draw Table" desde el botón "Tabla" para añadir un campo al documento de Word . En vez de definir un número fijo de filas y columnas , esta herramienta le permite elegir el tamaño de un campo en el documento. Cambia el tamaño, color y tabla de propiedades de la línea de la pestaña " Diseño" en la cinta .
3

Abra la tabla de Microsoft Access o una consulta que contenga la información que desee insertar en la Palabra documento . Organice su tabla o consulta para los campos que desea copiar y pegar están lado a lado . Mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que vea un blanco símbolo " + " y resalte las celdas especificadas .
4

Presione " Ctrl + C" en el teclado para copiar las celdas seleccionadas de la tabla o consulta. Cambie al documento de Word y haga clic en la esquina superior izquierda de la tabla . Seleccione " Sólo texto " de las " Opciones de pegado " para rellenar la tabla de Word con sus datos de acceso .
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Reorganizar los datos para caber dentro de la tabla de Word y mover o quitar los encabezados de campo de la fila superior . Guarde el documento de Word con la tecla " Ctrl + S " o haciendo clic en el icono " Guardar" en la esquina superior izquierda de la pantalla .