Conocer cómo extraer páginas del informe limpio de cualquier documento de Word hará este procedimiento fácil cuando se tiene que realizar en un documento grande . A menos que usted está familiarizado con la navegación de Word y herramientas de selección , la extracción de documentos de gran tamaño puede ser difícil. El método de selección ordinario es mantener presionado "Shift " mientras pulsa " Av Pág " para pasar a la final del informe . Esto es engorroso y propenso a error si estás leyendo páginas para determinar el fin del informe . Por el contrario , la navegación por los números de página no requiere lectura, y el modo "Extender selección" le exime de tener que pulsar y mantener " Shift ". Instrucciones
1
Haga clic en el botón de Office y haga clic en el comando " Abrir". Navegue hasta el documento que contiene el informe que desea extraer . Haga doble clic en el documento para abrirlo en Word.
2 Haga clic en la pestaña "Inicio " y haga clic en el botón " Buscar" en la "Edición " del panel. Haga clic en " Ir a" comando para abrir un cuadro de diálogo para desplazarse a los distintos tipos de objetos en el documento y sus páginas .
3
Haga clic en " Página " en el panel de la izquierda para indicar que querer navegar por los números de página y haga clic en el cuadro de texto "Página" hacia la derecha del cuadro de diálogo. Escriba el número de la página de inicio del informe en el documento. Haga clic en el "ir a " para desplazarse a la parte superior de la página de inicio del informe.
4
clic en cualquier lugar del documento y luego pulse " F8" para decirle a Word que está empezando una región selección. Documentación Palabra se refiere a esto como el modo "Extender selección" . Utilice los pasos 2 y 3 para desplazarse a la parte superior de la página siguiente última página del informe. Debido a que ha introducido el modo "Extender selección" , Word seleccionará todas las páginas del informe.
5
Presione " Ctrl" y " X " al mismo tiempo para cortar las páginas del informe y colocarlos en el portapapeles . Haga clic en "Nuevo " del botón de Office y haga clic en " Crear" para crear un nuevo documento de Word. Pulse el botón " Control" y " V " al mismo tiempo para pegar las páginas del informe en el nuevo documento .
6
clic comando " Guardar" del menú de Office y, a continuación , escriba un nombre de archivo en el cuadro de texto "Nombre" . Haga clic en " Guardar" para guardar el informe.