Conocer las formas en que los documentos de Word pueden diferir , y la forma de detectar esas diferencias , son esenciales para asegurar sus documentos tienen la información que necesitan que tengan. Por ejemplo , puede tener dos copias diferentes de un manual en el disco duro . Una copia tiene numerosos errores y el otro no , pero no se puede discernir cuál es cuál fácilmente. Word dispone de herramientas que se pueden discernir las diferencias rápidamente y que puede conciliar en forma de un nuevo documento. Difieren en formato
Un documento de Word 97 o 2003 tiene un formato diferente al de Word 2007 y versiones posteriores. El formato de Word 2007 utiliza la sintaxis XML. XML es un tipo de base de datos de texto cuyo etiquetas de aspecto similar a las etiquetas HTML , y que cualquier persona puede ver con un editor de texto. Por el contrario , Word 97 y 2003 utilizan un formato no XML, propiedad que Microsoft desarrolló . Esta diferencia en formatos significa que las versiones de Word mayor que 2007 no será capaz de leer el formato basado en XML . Sin embargo , las versiones de 2007 y más tarde le permiten guardar y cargar documentos con el formato anterior .
Diferencias en el contenido
la cantidad , el formato y palabras específicas y personajes de Word documentos pueden diferir en gran medida . Una rápida inspección visual de dos documentos diferentes que no siempre se señalan estas diferencias , sin embargo. Si desea verificar si dos documentos de aspecto similares tienen el mismo contenido , utilice el comando " comparación " de Word para realizar una comparación exhaustiva .
Razones de las diferencias
Las razones de documentos de Word a ser diferentes son innumerables. Una carta de la correspondencia debe ser diferente de un plan de negocios , por ejemplo, porque sirven a propósitos diferentes. Es más útil para reducir la cuestión a la siguiente: " ¿Por qué habría dos documentos de Word que aparece el mismo ser diferente ? " Varios editores o autores de un documento único son una respuesta. Después de un escritor de equipo de trabajo elabora un documento de Word, otros miembros del equipo pueden obtener una copia del proyecto de editar. Los miembros pueden incluir a un consultor técnico, un corrector de estilo , y un programador , cada uno de los cuales hará su propia modificaciones al proyecto . Las copias de los documentos resultantes pueden ser muy similares, diferenciándose sólo en algunas áreas .
Cómo ver las diferencias
Para ver las diferencias entre los distintos documentos de Word , puede ejecutar el comando de la ficha "Review" "Comparar " . Después de hacer clic en el botón de este comando , Word le pide que cargue los documentos de comparar. A continuación, Word compara todos los documentos cargados contra la otra, y muestra una lista de las supresiones y adiciones en rojo. Esta lista le muestra exactamente dónde están los documentos difieren . Puede desplazarse por cada diferencia con los comandos de los "cambios " panel " Siguiente " y "Anterior" . A continuación, puede ver la sugerencia de la palabra de un nuevo documento que incorpora las diferencias entre los documentos comparados . Si acepta la propuesta , pulse la tecla " Control" y " S " al mismo tiempo para abrir el cuadro de diálogo " Guardar" y, a continuación, escriba un nombre para el nuevo documento y haga clic en " Guardar".
