Macros han recibido una gran cantidad de mala prensa debido a los muchos los 'malos' que han causado estragos en los ordenadores. Sin embargo, estos programas están aquí para ayudar, no hacer daño. Grabación de macros en Microsoft Word es una manera que usted puede automatizar muchas de las tareas que haces en este programa. Por ejemplo , puede grabar una macro para insertar texto que normalmente escribe en letras de correspondencia , como " Atentamente ". Después de grabar la macro , se puede jugar de nuevo con un solo clic, lo que supone un importante ahorro de tiempo por tener que realizar las acciones individuales que utilizó para grabar la macro. Instrucciones
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clic comando " Nuevo" del botón de Office , haga clic en el botón " Opciones" del botón de Office. Marque la casilla " Programador " para mostrar las herramientas de Word para la grabación de macros.
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Seleccione el botón "Grabar" de la pestaña " Developer " . Word mostrará un cuadro de diálogo que le permite introducir los parámetros de la macro que usted grabe . Escriba un nombre para la macro en el " Nombre de la macro " cuadro de texto.
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clic en la flecha abajo de la lista desplegable llamado "macro tienda pulg " Word mostrará una lista de los documentos en los que se almacenan las macros . Si desea ejecutar la macro de todos los documentos , haga clic en la opción "Normal". Si sólo desea ejecutar la macro en el documento actual , haga clic en la opción "Documento" .
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Escriba una descripción para la macro en la "Descripción " cuadro de texto. Como vas a grabar una macro que inserta contenido en el documento, puede escribir algo como " Escriba algunas palabras en el documento. "
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Haga clic en el botón " Button ", que indica a Word que desea ejecutar la macro haciendo clic en un botón de la "Barra de herramientas de acceso rápido. " Word mostrará el cuadro de diálogo " Opciones de Word " .
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Haga clic en el elemento en el panel de la izquierda que muestra el nombre de la macro que escribió en el paso 2 . Haga clic en el botón " Add" para mover ese elemento a la "Barra de herramientas de acceso rápido " y haga clic en "Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo . El cuadro de diálogo Opciones de macro se cerrará , lo que puede empezar a grabar las acciones de la macro .
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Escriba el texto en el documento actual , a continuación, haga clic en el botón " Detener grabación " en la pestaña " Developer " .
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pulse las teclas " a", " Ctrl" y al mismo tiempo para seleccionar el contenido del documento y, a continuación , pulse "Eliminar " para eliminar el contenido. Haga clic en el nuevo botón en la "Barra de herramientas de acceso rápido " para reproducir la macro. Las palabras que ha escrito anteriormente volverá a aparecer .