Mientras trabajaba en un documento, es posible incorporar muchos cambios o comentarios de una variedad de fuentes. Aunque la inclusión de esta información es crítica mientras se trabaja en el documento , puede que no necesariamente quiere compartir esta información con una organización del cliente o en el exterior una vez terminado el documento. Por esta razón , Word proporciona una forma para limpiar su documento de nombres de autores , pies de página , la información de ruta de archivo , datos ocultos u otro tipo de información confidencial. Instrucciones
1
Abra el documento de Word que desea limpiar de datos sensibles.
2 Haga clic en la ficha "Archivo " en la cinta para ir a la vista detrás del escenario . Debería ver las propiedades de su documento en la parte derecha del panel.
3
clic en el botón " Comprobar si hay problemas " en el centro del panel. Seleccione " Inspeccionar documento ", luego " Examinar " para descubrir información oculta. Word mostrará el tipo de datos que encontró , entre ellos el autor del documento , los comentarios , los datos XML y de texto oculto.
4
Haga clic en uno o más " Eliminar todos los " botones al lado de cada tipo de elemento . Puede eliminar un tipo , dejando otros intactos. Haga clic en " Cerrar " cuando haya terminado .