Se puede convertir un archivo de Word 2007 a un formato de documento portátil o PDF, archivos y enviar el PDF como archivo adjunto de correo electrónico. El PDF mantiene los datos y el formato del documento original. El Centro de descarga de Microsoft ofrece un servicio gratuito de Microsoft Office 2007 complemento llamado Microsoft Guardar como PDF o XPS. Este complemento le permite guardar un documento de Microsoft Word como PDF . Instrucciones
1
Abra el documento de Microsoft Word 2007 que desea convertir a PDF.
2 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la cinta . Este botón redondo tiene cuatro formas de colores . El desplegable muestra " Guardar como . "
3
Haga clic en " Guardar como" opción para mostrar una lista de opciones . Haga clic en la opción "PDF o XPS " . Se abrirá un cuadro de diálogo.
4
escriba o seleccione el nombre del archivo en el " Nombre de archivo" lista.
5
Seleccione "PDF " en la opción "Guardar como tipo " caja.
6
Haga clic en la ubicación en la que desea guardar el PDF .
7
Seleccione " Optimizar para estándar ( publicación en línea e impresión )" o " Tamaño mínimo ( publicación en línea ) . " La primera opción funciona bien para imprimir archivos. La segunda opción funciona bien si el espacio es motivo de preocupación , por ejemplo, en una página web .
8
Haga clic en "Publicar " para convertir el archivo de Word a un PDF . Su PDF tendrá una extensión de archivo pdf . .