¿ Cómo varios programas de software de " jugar limpio " con los demás puede ser una tarea hercúlea , por lo que algunos proveedores de software empaquetar sus productos para trabajar juntos. En el caso de Microsoft Office, Microsoft puso a una serie de programas , incluidos los programas de procesamiento de texto , Word, y un software de hoja de cálculo Excel. Estos programas fueron diseñados para trabajar en conjunto , y ofrecen una funcionalidad mix -and- match cuando se combina . Descripción
Los dos programas ofrecen interfaces y funcionalidades similares, y la posibilidad de combinar una en la otra . Adición de una hoja de cálculo de Microsoft Excel en Microsoft Word es posible a través de un par de clics . Los usuarios tienen dos opciones. Son capaces de agregar una hoja de cálculo como un elemento visual o drill-down en la hoja de cálculo actual y el trabajo en /sobre él, como si estuvieran trabajando en Excel.
Proceso
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Añadir una hoja de cálculo de Microsoft Excel a Word se inicia haciendo clic en la ficha "Insertar " . Haga clic en el " objeto" drop -down en la cinta debajo de la ficha . Haga clic en " objeto " de nuevo. Haga clic en " Crear desde archivo " en la ventana "Object" . Cuando aparezca la ventana " Insertar objeto " , busque el archivo de Excel para agregar en Word. Haga doble clic en el archivo . Word inserta la hoja de cálculo donde el cursor está en el documento de Word . Para acceder a la hoja de cálculo , haga doble clic en él. En lugar de abrir una nueva ventana de Word entero , Word , simplemente hace que la red oficial de Excel accesible, donde las células , columnas, filas y otros aspectos ahora son editables .
Beneficios
varios tipos de documentos de procesamiento de textos implican números, gráficos y cuadrículas . Mientras que Word ofrece esta capacidad fuera de su ficha "Insertar " , con esa información ya presente en una hoja de cálculo de Excel significa no tener que reinventar la rueda - o la hoja de cálculo . Cualquier cosa, desde informes anuales en los presupuestos a las decisiones de contratación puede beneficiarse de lo visual añadida de una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Consideraciones
Edición de una hoja de cálculo de Excel en Microsoft Word puede ser un forma ideal para no tener ventanas y programas abiertos a la vez separados . Tenga en cuenta que las ediciones realizadas a la hoja de cálculo de Excel en Word permanecer allí. Ellos no se transfieren de nuevo al archivo original de Excel. Si, por ejemplo , un presupuesto de hoja de cálculo Excel se importa en Word, y el usuario cambia un costo de $ 1.000 a $ 2.000, a continuación, guarda y envía el archivo de Word, la hoja de cálculo de Excel original fija reflejará $ 1,000, no $ 2.000. Los cambios deben realizarse en los dos programas para evitar errores. Si la hoja de cálculo Excel se va a borrar después de ser importados en la Palabra , y la Palabra hecha el documento de trabajo , esto no será un problema .
