Puede crear cartas modelo en Microsoft Word mediante una combinación de correspondencia . Una combinación de correspondencia tiene registros de un origen de datos , como una hoja de cálculo de Excel o una lista de contactos de Outlook, y fusiona los datos en una carta. La carta modelo es el mismo para todos los destinatarios , a excepción de los campos de combinación de correspondencia . Los campos muestran la información de la lista de datos. Utilice la función Combinar correspondencia para crear cartas modelo , etiquetas postales o sobres, y correos electrónicos , incluso de masas. Instrucciones
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Configurar el documento principal en un nuevo documento en blanco en Microsoft Word. Seleccione " Iniciar Combinar correspondencia " en la ficha Correo en el grupo Iniciar Combinar correspondencia . Seleccione " Carta " de la Iniciar Combinar correspondencia del menú desplegable.
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Conecte la carta modelo para el origen de datos , haga clic en " Seleccionar destinatarios " en la pestaña de Correo en el grupo Iniciar Combinar correspondencia . Seleccione la opción " Utilizar los contactos de Outlook " para conectarse a su lista de contactos de Outlook, " Use Existing Data Source" para conectarse a una base de datos de Excel o Access , o " Crear un archivo de datos nuevo en Word " para escribir un nuevo origen de datos. Haga clic en " Ir al siguiente paso . "
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Acotar la lista de destinatarios , si usted necesita escoger y elegir quién recibirá la carta modelo. Si todo el mundo recibirá la carta modelo , sólo tienes que seleccionar " Ir al siguiente paso . " De lo contrario , seleccione "Filtro " en la " Lista de destinatarios Filtrar " y luego seleccionar los destinatarios y haga clic en " Ir al siguiente paso . "
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Configurar el documento principal escribiendo la carta modelo. Agregar campos de combinación , seleccione " Bloquear direcciones", " Línea de saludo " o "Insertar campos de combinación " en la ficha Correo de la escritura e Insertar grupo. Para insertar campos de combinación individuales , seleccione los campos necesarios de la zona de " campos" en la ventana Insertar campos de combinación . Haga clic en " Insertar" y luego en " Cerrar ".
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Ver la combinación de correspondencia al seleccionar " Vista previa de resultados " en la ficha Correspondencia , en el grupo Vista previa de resultados . Haga clic en "Next Record" o " Registro anterior " en el grupo Vista previa de resultados de la página a través de la combinación de correspondencia resultados.
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Completar la combinación de correspondencia , haga clic en " Finalizar y combinar " en la ficha Correspondencia , en el Finalizar grupo. Elija " Imprimir documentos " o " Enviar mensaje de correo electrónico . "