funciones de seguridad de Word permiten restringir el cambio de documentos de varias maneras. Por ejemplo , puede evitar que otros usuarios modifiquen ciertos estilos como el cuerpo del texto o en las partidas en un documento. Sólo aquellos con una contraseña puede editar las partes de documentos que contienen los estilos restringidas. En este ejemplo , los estilos protegidas son tanto no editable y invisibles para los usuarios . Si desea que todos los usuarios puedan ver ciertas partes del documento , pero modificar sólo partes seleccionadas , romper el documento en secciones y decirle a Word que el documento es un formulario. Instrucciones
1
Abra cualquier documento existente en Word, haga clic sobre un punto en particular. Las partes del documento que vienen antes y después de este párrafo no serán editables una vez que protegen el documento .
2 Haga clic en el " Diseño de página ", luego haga clic en el botón " Breaks " de la " Configurar página "del panel. Word mostrará una lista de los tipos de perfiles que se pueden insertar .
3
clic en el icono de " continuo" para insertar un salto de sección que no agrega las nuevas páginas al documento.
4
Haga clic debajo del punto de hacer clic arriba en el paso 1 , a continuación, inserte otro salto de sección continuo en este punto. Utilice los pasos 2 y 3 para introducir el segundo salto de sección .
5
Pulse las teclas " Shift ", "Control" y al mismo tiempo , a continuación, presione "* ". Word mostrará el texto " Salto de sección ", que te permite ver las tres secciones que hemos dividido el documento en .
6 Repita el paso 5 para finalizar la visualización de los saltos de sección , haga clic en el ficha " Comentario " . Esta ficha contiene características de seguridad de Word.
7
clic en el botón " Proteger documento " de la " Protección " del panel, haga clic en la opción " Restringir el formato " . Word mostrará un nuevo panel en el que puede especificar qué secciones del documento se puede editar a otros.
8
Haga clic en la casilla " Permitir que este tipo ", que está bajo el segundo título del nuevo panel que abrió en el paso anterior .
9
clic en la flecha hacia abajo del cuadro desplegable a continuación el título se acaba de mencionar , a continuación, haga clic en la opción " Formularios" . Esta acción hace que Word tratar el documento como un formulario, el cual es necesario para habilitar la protección de las secciones que se definieron antes.
10
Haga clic en el enlace que dice " Selección de secciones ", que está por debajo de la lista desplegable que utilizó en el paso anterior.
11
Haga clic en la opción " sección 2 ", para eliminar la marca de esa sección , a continuación, haga clic en " Aceptar". Este paso indica a Word que desea que todos sean capaces de editar esa sección. Word se bloquea las secciones 1 y 3 de la edición.
12
Haga clic en el botón debajo de la etapa 3 rumbo que está marcado como " comenzar a respetar ".
13
Escriba una contraseña en el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en " Aceptar". Word se iniciará la aplicación de las restricciones que ha realizado .
14
clic en cualquier parte del párrafo que ha seleccionado para la edición por cualquier persona, a continuación, escriba algo. Word permite la edición.
15
Haga clic en cualquier punto antes o después del párrafo editable. Word no se mueve el cursor de inserción hasta el lugar en el que ha hecho clic. En su lugar , se mueve el cursor al inicio de la sección editable.
16
Haga clic en la "protección de parada ", a continuación, escriba la contraseña que introdujo anteriormente . Repita el paso anterior. Word ahora permite la edición en secciones anteriormente restringidos .