Microsoft Word es una aplicación donde el 80 por ciento de los usuarios sólo utilizan el 20 por ciento de las prestaciones, aunque probablemente hay un conjunto de usuarios utiliza el mismo 20 por ciento de sus características. Esto significa que hay un gran potencial sin explotar en el programa para ser explotados por personas que quieren profundizar un poco más. Si sólo pensaba Microsoft Word fue un reemplazo de la máquina de escribir , hay mucho más que puede hacer por usted. Colaboración Gestión
escribir documentos compartidos - donde varias personas pueden contribuir , comentar y editar el trabajo del otro - es una característica de Microsoft Word que es muy robusto , pero tiene una curva de aprendizaje . Para encontrar las herramientas , haga clic en la pestaña de "Review" en Office 2007 y Office 2001 , puede activar el control de cambios dentro y fuera, y el seguimiento de cambios directa a los globos , o la revisión de los métodos . Cada contribuyente tiene las iniciales puestas al lado del cambio , y el documento se mostrará lo que se han realizado cambios . Esto puede ser un punto de vista muy confuso, a aceptar todos los cambios y reiniciar la pantalla de seguimiento, revisar las opciones en el icono "Aceptar "
Diseño de página y formato
. Word 2010 y 2007 tienen una gran expansión conjunto de opciones de estilo , de la capacidad de poner los números de página en los márgenes exteriores de dos páginas dobles , a la cabecera estándar y herramientas de pie de página. El programa viene con una serie de conjuntos de estilos de documentos predefinidos, disponibles en el menú de inicio, además de la posibilidad de definir otras nuevas. Otras opciones añaden a Microsoft Word incluye una forma mucho más fácil de ahorrar componentes reutilizables , como encabezados , pies de página y los conjuntos predefinidos de estilos del documento , como objetos agrupados llamados bloques de construcción . Esta es una manera mucho más transparente para crear plantillas de documentos .
Administrar referencias y bibliografías
Word 2007 y Word 2010 utiliza la interfaz Ribbon , que agrupa a número de herramientas junto con la función , en lugar de enterrarlos a través de una gran cantidad de menús. Uno de los principales beneficiarios de esto son las herramientas de referencia, índice y la cita , que ahora están en la pestaña " Referencias". Lo que se dispersa a través de tres árboles de menús diferentes en Word 2003 y versiones anteriores se encuentra ahora en un lugar fácil de buscar y navegar, y esto hace que muchas cosas - en particular, las palabras de etiquetado para los índices , y la creación de notas al pie y notas al final por mucho tiempo académico . publicaciones mucho más simple
opciones de importación y exportación
Microsoft Word mantiene una amplia variedad de filtros de importación instalados por defecto , sino que puede abrir de forma nativa Word Perfect , Abrir archivos de documentos de oficina y un número de formatos de procesamiento de textos antiguos , incluyendo versiones anteriores de Word para Macintosh y Word para mayores formatos de Windows , incluyendo Word 95 y Word 97-2003 . También puede exportar los formatos a través de la opción Guardar como , y puede exportar archivos PDF sin instalar Adobe Acrobat.
