Después de que alguien utiliza " Control de cambios " para editar el documento , recibirá el documento lleno de marcas, tachaduras , texto rojo y globos. Para quitar las marcas de edición, sólo hay que aceptar o rechazar los cambios. Aunque se puede examinar cada cambio individual y luego retire con el botón " Aceptar" o " Rechazar " en la cinta o en el menú que aparece al hacer clic en un cambio , es un proceso tedioso. Para deshacerse de todas las marcas de edición rápida , sólo puede aceptar o rechazar todos los cambios en una función simple. Instrucciones
1
clic en la ficha " Comentario " en la cinta .
2
clic en el botón "Aceptar " , en el grupo de " Changes" , si desea aceptar todos los cambios a fin de que siguen siendo parte del documento, pero aparecen como texto normal, no como ediciones. Asegúrese de hacer clic en la mitad inferior del icono "Aceptar " , el cual muestra la palabra "Aceptar " y una flecha hacia abajo . A continuación, haga clic en "Aceptar todos los cambios del documento " en la parte inferior del menú desplegable
3
Haga clic en la mitad inferior del botón " Rechazar " - . Etiquetada con la palabra " Rechazar "y una flecha hacia abajo - si usted desea eliminar todos los cambios del documento y volver a la versión original, sin editar . Haga clic en " Rechazar todos los cambios del documento " en la parte inferior del menú desplegable
4 Haga clic en la parte superior del icono " Control de cambios " - . Una imagen de una página que muestra la espalda y rojo texto, acompañado de un lápiz - si el icono aparece en color naranja. Esto desactivará el control de cambios . Si el icono es de color azul , no haga clic en él, el control de cambios ya se han apagado
.