Microsoft Office Forms Word son documentos que le permiten recopilar información que los usuarios introducen los datos en áreas específicas utilizando controles como cuadros de texto , listas desplegables , casillas de verificación y selectores de fecha . Los formularios son útiles para recopilar datos de varios usuarios de una manera uniforme. Los usuarios tienen la ventaja de tener que escribir menos y las instrucciones en el formulario explicar claramente qué información se necesita . Microsoft Office Forms de Word se pueden proteger , lo que ofrece una mayor seguridad . Los formularios también pueden ser pre -llenado , lo que ahorra tiempo y reduce el trabajo administrativo. Creación de Formularios
Forms se pueden crear en MS Office Word partiendo de una plantilla y añadir el texto y los controles requeridos . Un documento de Word regular también se puede convertir en una forma mediante la adición de controles de contenido . Los controles disponibles son cuadros de texto, relleno los campos , listas desplegables , casillas de verificación , menús desplegables y selectores de fecha , que se pueden utilizar para restringir las opciones . El sitio web de Microsoft Office Online ofrece plantillas de ejemplo para la creación de formularios . Los controles de contenido tienen propiedades predefinidas que se pueden cambiar , por ejemplo, el formato de fecha en el selector de fecha se puede establecer al crear el formulario y editar según sea necesario.
Instrucción Texto Fotos
los controles de contenido vienen con texto de instrucciones por defecto para mejorar la facilidad de uso de la forma . Usted puede cambiar el texto por defecto a algo más adecuados a su edición y formato del texto de marcador de posición de cada control en modo de diseño . Puede utilizar un control de texto enriquecido para permitir a los usuarios reemplazar el control de contenido con su propio texto. Los usuarios no pueden reemplazar el texto si se selecciona el "Contenido no se pueden editar " opción en el diseño de la forma . Salir del modo de diseño hace que el texto de instrucciones para ser salvo .
Protección
La seguridad de una forma se puede mejorar su protección. El documento completo puede ser protegido por contraseña para evitar el acceso no autorizado. Controles individuales se pueden bloquear para impedir la modificación o eliminación accidental . Grupos de controles se pueden bloquear de manera similar . El formulario completo puede ser bloqueado para su distribución por lo que puede ser llenado . Los diferentes niveles de protección se pueden
Cuestiones acceder y configurar en la opción de menú " Proteger documento " en Microsoft Office Word.
Una advertencia de seguridad a menudo se muestra cuando los usuarios abrir un formulario de Microsoft Word. La advertencia aparece porque las formas a menudo contienen macros , lo que puede suponer una amenaza para la seguridad , ya que pueden contener código malicioso. Usted puede optar por permitir que el sistema de seguridad para deshabilitar las macros , pero esto va a desactivar cualquier funcionalidad de las macros agregan al formulario. Además , las formas no se pueden rellenar a menos que tengan algún nivel de protección asignado . La protección deshabilita algunas funciones , como la corrección ortográfica .
