Tablas en Microsoft Word tienen la capacidad de realizar cálculos numéricos muy básicas , similares a los encontrados en Microsoft Excel. Aunque Word no admite cálculos más complicados o la función de relleno automático , es bastante fácil de copiar una hoja de cálculo de Excel que contiene estas características en un documento de Word. Hacer esto puede ayudar a agilizar los documentos o presentaciones de empresa mediante la inclusión de toda la información en un archivo. Utilizar fórmulas en Word
Agregar fórmulas a una tabla se puede hacer desde el menú Tabla en Word . Al hacer clic en la opción "Fórmula" , usted puede escoger de una lista de cálculos básicos que se pueden realizar en los datos dentro de la tabla. El formato de una fórmula de Microsoft Office tiene dos partes: la acción que se va a realizar , y las células de la acción de efecto. Por ejemplo, para sumar los valores en las celdas A1 y A2 , la fórmula sería:
SUM (A1 , A2 )
El cuadro Fórmula en el menú Tabla te dará acceso a todos compatibles fórmulas .
Form Fill
Escribiendo la misma fórmula docenas de veces a lo largo conseguiría rápidamente frustrante. Mientras que MS Word no dispone de la función de relleno , MS Excel hace. Para llenar toda una columna o fila con la misma fórmula , seleccione la celda que contiene la fórmula única , mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl . Mientras mantiene presionado Ctrl , seleccione todas las celdas que desea rellenar . Abra el menú Editar , haga clic en "Fill ", y seleccione la dirección que desea la función de relleno a seguir ( arriba, abajo , izquierda o derecha). Este instante , copie la fórmula en todas las células deseadas .
Transferencia a MS Word
copiar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word requiere ambos programas estén abiertos simultáneamente . Seleccionar y copiar todas las celdas que desee transferir . En el menú Edición de Word, hay una función llamada " Pegado especial ". Al seleccionar esta función, puede instruir a pegar toda la hoja de cálculo seleccionada haciendo clic en " Objeto Hoja de cálculo Microsoft Office Excel. "
