La función " Siguiente" se utiliza en el correo Word combina para mostrar el siguiente conjunto de registros en un archivo de origen de datos. Si va a crear una combinación de correspondencia para cartas o sobres , los registros después de la función se muestran en otra página. A veces, puede que tenga que mantener las líneas o registros juntos en la página. Puede utilizar un directorio de combinación de correspondencia para lograr esto en Microsoft Word 2003. También puede designar en el siguiente registro muestra en su página. Instrucciones
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Abra un nuevo documento en Microsoft Word 2003.
2 Haga clic en " Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Combinar correspondencia " en el menú .
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pick " Directorio " de la " combinación de correspondencia " panel de tareas y haga clic en "Siguiente : . Inicie el documento "
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selección "Usar el documento actual " y haga clic en " Siguiente: Seleccione los destinatarios . "
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clic en "Examinar " de "Usar una lista existente. " Se abre el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" . Seleccione el archivo de combinación de correspondencia que desea utilizar y haga clic
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clic en "Aceptar " en el cuadro de diálogo " Destinatarios de combinar correspondencia " y seleccione " Siguiente: ordenar el directorio " " Abrir. " En el panel de tareas .
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Haz clic en " Más productos " de " Organizar el directorio . " El " Insertar campo de combinación " aparece el cuadro de diálogo.
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resaltar cada campo que desea agregar a su página y haga clic en "Insertar ". Los campos se agregan al documento. Cierre el cuadro de diálogo.
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Ir al documento de Word . ( Campos de la página tendrá un aspecto similar a: Name << >> << >> Grado . ) Para agregar un espacio entre los campos , coloque el cursor después del primer campo y pulse la barra espaciadora. Para negrita un campo , seleccione el campo de combinación y pulse la tecla " Ctrl " + "B " en su teclado .
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Pulse la tecla " Tab" o " Enter" para mantener los registros juntos en el mismo página. El siguiente campo se colocará en la ficha siguiente o la siguiente línea después de que se fusionó
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Volver al panel de tareas y haga clic en ". Siguiente : . Vista previa del directorio"
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Haga clic en " Siguiente: Complete la combinación " y seleccionar "A Nuevo documento. " Elige " todos" en el "Combinar en un documento nuevo " cuadro de diálogo y pulse "OK ".