Macros utilizan atajos de teclado o botones de la barra para aplicar comandos a los documentos de Microsoft Word. En primer lugar , debe grabar una macro con la descripción de las instrucciones que usted desea aplicar a un determinado método abreviado . Realice los pasos en la instrucción y luego se detiene la macro. Ejecutar la macro grabada aplica automáticamente las instrucciones para el documento abierto . Con ellas le ahorra tiempo en la realización de tareas de documentos que complete regularmente ya sea varias veces en un solo documento o en varios documentos. Escribiendo Texto Fotos

Utilizando macros en Microsoft Word para escribir automáticamente texto que puede ahorrar mucho tiempo. Por ejemplo , si usted comienza todas sus cartas con el mismo título , se puede grabar una macro que se puede ejecutar en el inicio de cada documento , incluso incluir automáticamente la fecha actual. Líneas o trozos de texto que se utiliza con frecuencia todo se pueden insertar de forma automática mediante un atajo de teclado o la barra de herramientas a través de macros en Microsoft Word.
Formato

plantillas de Microsoft Word ofrecer una manera de aplicar un formato coherente a un documento. Sin embargo , las macros también se pueden utilizar para formatear documentos , imágenes y objetos de Word. Esto es útil si se utiliza un formato diferente para diferentes objetos. Por ejemplo , todas las imágenes en un documento pueden ser formateados de una manera, y todo el texto en el mismo documento se pueden formatear otra manera.
Edición
< p> los profesores y editores utilizan regularmente las herramientas de revisión de Microsoft Word para añadir comentarios a documentos o manuscritos . Macros no sólo les permiten crear un atajo para determinadas herramientas , sino que incluso pueden formular comentarios enteras que a menudo utilizan , lo que les evita tener que pasar por el proceso de inserción y escribir un comentario .
< Br > virus

personas también han abusado de la tecnología de macros en Microsoft Word , al usarla para propagar virus informáticos . Estos virus fueron incluidos en los correos electrónicos y se hicieron pasar por un documento de Word inofensivo. Sin embargo , cuando el receptor abre el documento , se corrió el virus de macro que infecta el programa y el ordenador del receptor.