MS Word incluye etiquetas incorporadas (etiquetas inteligentes) y trabaja de la mano con Outlook. Cuando se escribe una etiqueta inteligente que Word reconoce en su página , se añade un subrayado de puntos para el texto. El icono de las acciones de etiquetas inteligentes aparece cuando se pasa el ratón sobre el texto en la etiqueta inteligente. Usted puede elegir entre una variedad de opciones en la etiqueta inteligente. Por ejemplo , cuando escribe en nombre de una persona , usted tiene la opción de añadirlo a sus contactos de Outlook . Las etiquetas inteligentes están activadas por defecto . Sin embargo, si son discapacitados , que necesitará para que puedan utilizarlos en Word. Instrucciones
Habilitar etiquetas inteligentes
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Seleccione la opción " Personalizar barra de herramientas de acceso rápido " en MS Word y haga clic en " Más comandos " de la lista desplegable.
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Seleccione la pestaña de " corrección " en la ventana " Opciones de Word " y haga clic en el botón " Opciones de autocorrección " .
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Seleccione la pestaña de " etiquetas inteligentes " en el cuadro de diálogo " Autocorrección " .
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Check " Marcar texto con etiquetas inteligentes " y seleccionar las etiquetas que quieras MS Word para reconocer de la lista de " reconocedores ".
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click " Mostrar botones de acciones de etiquetas inteligentes " en la parte inferior del cuadro de diálogo para que el icono de la etiqueta inteligente visible. Haga clic en " Aceptar " dos veces para volver al documento .
Aplicar etiquetas inteligentes
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Coloque el cursor donde desea utilizar una etiqueta inteligente y escriba uno de los palabras reconocidas , como el nombre de una persona.
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Coloque el mouse sobre el texto subrayado hasta que aparece un icono por encima de ella . Haga clic en el icono para mostrar las etiquetas inteligentes y seleccione una opción de la lista.
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Haga clic en " Enviar correo" para enviar a la persona en la etiqueta inteligente de un correo electrónico. Una plataforma de mensajes de correo electrónico se abre, completado con la dirección de correo electrónico de la persona.
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Haga clic en " Programar una reunión " para abrir la ventana de cita de Outlook .
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clic en "Abrir Contacto "para ver la información de contacto que tiene en los archivos de Outlook.
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Haga clic en" Añadir a contactos " para agregar a la persona a tu libreta de direcciones . Si la persona ya se encuentra en la carpeta de contactos , Word le avisa que hay un duplicado. Usted puede elegir " Añadir un nuevo contacto " o " Modificar el contacto existente " en la sección " Contacto duplicado detectado" cuadro de diálogo y haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en " Insertar dirección " para agregar el dirección de la persona a su documento.
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clic en "Eliminar esta etiqueta inteligente " para quitar a la persona de las etiquetas inteligentes . Ahora, cuando usted va a nombre de la persona , la etiqueta ya no se muestra .
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Haga clic en " dejar de reconocer " si no desea que la persona reconocida como una etiqueta inteligente .
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Haga clic en " Opciones de etiquetas inteligentes" para modificar las etiquetas existentes.