El envío de correos masivos puede parecer una tarea de enormes proporciones - introducir manualmente la información en las etiquetas de dirección y las cartas puede tomar horas . Los usuarios de Microsoft Word pueden simplificar el proceso mediante el uso de la función de combinación de correspondencia , lo que permite que los datos de hoja de cálculo o de una lista de contactos que se introducen automáticamente en una etiqueta o carta. Crear una combinación de correspondencia puede tomar varios intentos para llegar cómodo, pero el proceso es en realidad bastante sencillo . Instrucciones
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Abra Microsoft Word en su ordenador y crear un nuevo documento . Complete la información que se mantendrá la misma en cada uno de los documentos combinados . Por ejemplo, si usted está enviando cartas a los clientes potenciales , que le llene el remite, cuerpo de la carta y la firma .
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Vaya a la pestaña " Correspondencia " y elegir la opción " Seleccionar destinatarios "desde el " Inicio de combinación de correspondencia "grupo . Elija los destinatarios de una lista de contactos de Outlook, o de otra fuente de datos. Por ejemplo , si tiene una hoja de cálculo de Microsoft Excel con los nombres y direcciones de sus contactos , debe utilizar ese archivo como origen de datos . Asegúrese de que la fuente de datos tiene encabezados por encima de cada tipo de información - . Es decir , nombre , apellidos , calle, etc También se puede optar por crear un nuevo origen de datos en Word y escriba manualmente todos los datos
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Put campos de combinación en el documento. Haz clic con el ratón en el que desea empezar a insertar la información y luego ir a " Insertar campo de combinación " en la " ficha Correspondencia . " Las cabeceras que utilizó en el origen de datos aparecerán en una lista, y se puede seleccionar haciendo clic sobre ellos. Una vez que el primer campo de combinación está en su lugar , volver a la lista y seleccionar la siguiente, y así sucesivamente. Por ejemplo , para crear un saludo en una combinación de correspondencia puede seleccionar " Título " y "Nombre " y "Apellido " para crear una combinación que aparece como " John Smith ". Los campos de fusión aparecerán como los encabezados , como << >> Título .

4 Haga clic en el icono de "Resultado Vista previa" en la pestaña de " Correspondencia " para ver lo que sus resultados finales se parecer. Word le mostrará la primera fusión, y se puede pasar a las restantes documentos combinados utilizando las flechas junto a " Ver Resultados ".
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Seleccione " Finalizar y combinar " del grupo "Finish " y seleccione " Imprimir".