Usuarios en un entorno de red por lo general tienen un acceso restringido a archivos y carpetas en su disco duro local o unidad de red . Un usuario estándar - uno sin derechos administrativos - por lo general se puede abrir y ver documentos de Word 2007 no clasificados , pero no puede modificar them.Collaboration es común en un ambiente de trabajo , y varios usuarios a menudo necesitan permisos especiales para hacer cambios a un documento. Para permitir que los usuarios restringidos para acceder a un archivo de Microsoft Word 2007 , cambie la configuración de seguridad en las propiedades del archivo . Instrucciones
1

Conectarse a Windows 7 como administrador. Navegue a la carpeta que contiene el documento de Word 2007 .
2

Haga clic derecho en el archivo. Seleccione "Propiedades" en el menú contextual . Haga clic en la pestaña "Seguridad " y seleccione "Opciones avanzadas . "
3

Click " Propietario ", luego " Editar". Elija su nombre de usuario o grupo de las opciones disponibles . Haga clic en " OK" para tomar posesión del archivo . Haga clic en " Aceptar" dos veces para salir de la configuración de seguridad .
4

haga clic derecho en el documento de Word , una vez más y seleccione "Propiedades" en el menú contextual . Haga clic en " Seguridad ", luego " Editar".
5

Seleccione un nombre de grupo o usuario para modificar la configuración de seguridad . Marque " Permitir " al lado "Modificar ", " Leer ", " Leer y ejecutar " y " Escribir ". Desactive la opción " Denegar " al lado de cada una de estas categorías.
6

Repita el proceso para cada grupo o usuario para permitir que varios usuarios modificar y editar el archivo. Haga clic en " Aceptar" para guardar la configuración. Haga clic en " OK" para salir de las propiedades del archivo .