correo de Microsoft Word se unen función le permite extraer los datos , como los nombres y direcciones , de otra fuente de datos, como una hoja de cálculo Excel o contactos de Outlook . Los pasos para realizar una combinación de correspondencia en Word 2007 no son difíciles , pero son muy diferentes de los métodos utilizados en versiones anteriores de Word . Cosas que necesitará
fuente de datos , como una tabla de Excel o los contactos de Outlook
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Asegúrese de que su fuente de datos contiene toda la información que necesitar. Guarde los cambios en los datos y cierre el programa o archivo.
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Abra un nuevo documento de Word en blanco . Vaya a la pestaña " Correspondencia " de la cinta. Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " en el grupo "Iniciar combinación de correspondencia " . Seleccione " Paso a paso Asistente para combinar correspondencia. " El " Asistente para combinar correspondencia " se abre en el panel de tareas en la parte derecha de la ventana.
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Seleccione el tipo de documento al que desea combinar sus datos en "Seleccionar Tipo de documento . " Usted puede elegir "Cartas ", " mensajes de correo electrónico ", " Sobres ", " etiquetas" o " Directorio ", que crea un directorio de nombres y números de teléfono como un nuevo documento de Word. Haga clic en " Siguiente".
4
Elija " Utilizar una lista existente " en " Seleccionar destinatarios " si desea utilizar una hoja de cálculo Excel. Haz clic en "Examinar ", seleccione el libro que contiene los datos que desea utilizar y haga clic en "Abrir ". Seleccione " Seleccione los contactos de Outlook " si desea utilizar la información de Outlook. Haga clic en " Elegir carpeta de contactos . " Seleccione la carpeta que contiene los datos que desea utilizar y haga clic en "Aceptar ". Haga clic en " Siguiente".
5
Introduzca los campos de combinación que desea utilizar , como un bloque de direcciones o los nombres y números de teléfono . Vaya a la pestaña " Correspondencia " y haga clic en " Insertar campo de combinación " en el grupo "Escribir e insertar campos " . Haga clic en " Actualizar " si va a crear etiquetas. Haga clic en " Siguiente " para previsualizar el documento combinado .
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clic en "Siguiente " para completar la combinación de correspondencia . Seleccione el enlace "Editar" si desea editar etiquetas individuales , cartas o sobres . Haga clic en el enlace " Imprimir " cuando esté listo para imprimir los documentos combinados . Haga clic en el enlace " Electronic Mail" para enviar sus mensajes combinadas si va a crear una combinación de correo electrónico.
