En Microsoft Word 2008 , el término " combinación de correspondencia " se utiliza para describir el proceso de creación de una amplia variedad de documentos desde una única plantilla. Por ejemplo , esta función se utiliza para crear las etiquetas del sobre para las diferentes direcciones desde una única plantilla, o varias cartas modelo dirigido personalmente . El proceso de combinación de correspondencia es una tarea de ahorro de tiempo útil, ya que sólo se necesita una plantilla para crear múltiples cartas, etiquetas o sobres . Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Word 2008 y abra un documento de Word en blanco .
2 Haga clic en el menú "Herramientas" y , a continuación, haga clic en " Administrador de combinación de correspondencia . " El "Administrador de combinación de correspondencia " se mostrará en la pantalla. Haga clic en "Create New " seguido de " cartas. "
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Haga clic en la opción "Get List" , seguido de la opción " Nuevo origen de datos " . Un cuadro titulado "Crear origen de datos" aparecerá en la pantalla. Aquí usted puede agregar , eliminar o cambiar el nombre de los nombres de los campos . Haga clic en " Aceptar", y aparecerá un recuadro titulado "Formulario de Datos". Añada los nombres , direcciones y otros datos que se necesitan para esta combinación de correspondencia. Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado .
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Tipo tu documento de plantilla , como una carta modelo. Haga clic donde desee insertar los datos variables y arrastre el campo que desee en virtud de la sección " Insertar marcadores de posición " de la pantalla. Repita este paso tantas veces como sea necesario .
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Buscar y hacer clic en " Combinar en nuevo documento " botón debajo de la ventana " Merge Complete" . Ya ha completado la combinación de correspondencia en Microsoft Word 2008 . Si desea obtener una vista previa del documento antes de imprimir, haga clic en el botón " Vista previa de resultados " y desplazarse por el documento. Si la combinación de correspondencia es correcta, haga clic en el botón " Combinar al imprimir " y el documento estará listo para imprimir .
