Insertar un campo en un documento es una forma de ahorro de tiempo para entrar en los segmentos de información que se producen varias veces en un documento o que están sujetos a cambios . Los campos que sirven como marcadores de posición para dicha información y poblar automáticamente con la fuente de la información . Cuando se cambia la fuente , los cambios sobre el terreno una vez que el campo se actualiza . Uno de los usos más comunes de los campos se encuentra en documentos de combinación de correspondencia . Categorías de fuentes de uso frecuente con los campos son fecha y hora, información del documento , la información del usuario , ecuaciones , índice y tablas , enlaces y referencias , y la numeración . Instrucciones
Instrucciones
1

Inserte el cursor en el lugar del documento donde desee insertar un campo.
2

Activar la ventana de definición de campo . En la ficha "Insertar" de la cinta de opciones, haga clic en " Elementos rápidos . " En el menú desplegable, seleccione "Imagen ". Aparecerá el cuadro de diálogo de "Campo" .
3

Seleccione la categoría a la que el campo que desea insertar pertenece . En la sección " Categorías" la lista desplegable , tire hacia abajo para seleccionar una de las opciones que se muestran , por ejemplo, "Fecha y hora ".
4

Seleccione un nombre de campo disponibles en la categoría que ha elegido . En la sección " Nombres de campo " lista desplegable , tire hacia abajo para seleccionar una de las opciones que se muestran , por ejemplo , en la " fecha y hora" categoría, elegir la opción " Fecha ".
5

Seleccione el propiedades que prefiera para el campo seleccionado , si ver las opciones. Propiedades de los campos no se muestran para todos los campos . Si la sección " Propiedades de campo " de las pantallas del cuadro de diálogo , tire hacia abajo de las opciones en la lista desplegable para seleccionar las propiedades que desea mostrar . En la sección " Propiedades del campo " no display para el campo "Fecha " en la categoría " fecha y hora" . Si ha elegido el campo "Fecha" , por ejemplo , tendría numerosos formatos de fecha entre las que elegir .

6 Seleccione las opciones de la población para el campo seleccionado , si quieres. En la sección " Opciones de campo " de la ventana, seleccione la opción adecuada para definir cómo desea que aparezca el campo . Si se activa " Fecha ", puede definir aquí que usted desea que la fecha que aparece en el último formato que utilizó al insertar una fecha en la ficha "Insertar " en la cinta .
7

Inserte el campo en el documento . Haga clic en " Aceptar". La fuente de las pantallas de campo , como la definió , donde originalmente colocado el cursor .