Microsoft Word es un programa de edición de documentos en todas partes cerca . A veces, los archivos creados con Word pueden llegar a ser demasiado grande para enviar bien por correo electrónico por lo que necesita para encontrar maneras de reducir su tamaño. Afortunadamente , Word tiene varias opciones disponibles para la compresión de datos y eliminar la información innecesaria . Instrucciones
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Comprimir imágenes para reducir el tamaño . Este es el sospechoso más probable para un tamaño de archivo grande. Haga clic en cualquier foto en el documento a continuación, seleccione " Formato de imagen ". Haga clic en la pestaña "Imagen" y luego establecer las opciones de compresión (por lo general es una buena idea para eliminar las áreas recortadas y para comprimir todas las imágenes en el documento) . Haga clic en " Comprimir" para completar el proceso .
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Insertar imágenes utilizando la opción "Insertar" en lugar de utilizar copiar y pegar. Word puede optimizar la imagen en el documento cuando se inserta en lugar de pegado.
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Convertir objetos incrustados de otros programas en los gráficos . Por ejemplo , si un gráfico incrustado de Excel , pero no es necesario para actualizar el gráfico cada vez que abra el documento de Word que usted puede hacer clic derecho en el gráfico y seleccione "Convertir a gráfico " para reducir el tamaño del archivo. < Br > Página 4

incrustar sólo los caracteres usados ​​de fuentes. Si usted utiliza una fuente especial que debe ser incorporado en el archivo (por ejemplo, si el destinatario no tiene esa fuente en su computadora ), puede seleccionar sólo a insertar los caracteres utilizados en el documento en lugar de todos los caracteres disponibles en esa fuente . En la opción " Incrustar Fuentes " , marque la casilla con sólo insertar caracteres utilizados en el documento.