envíos combinados le permite combinar un archivo de origen de datos con el documento original , por lo que los envíos se personalizan rápidamente. Microsoft Office Word 2007 utiliza la combinación de correspondencia para realizar envíos masivos , ya sea para crear cartas , sobres, etiquetas o tarjetas postales . Puede crear la combinación de correspondencia de forma manual o utilizar un asistente. Durante la fusión , sólo tendrá que editar la primera carta, sobres, etiquetas o tarjetas postales en el documento. Word se replicará el diseño y los campos de combinación para usted . Instrucciones
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Abra un nuevo documento en Word 2007.
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clic en la pestaña " Correspondencia " en la cinta. A continuación, seleccione "Iniciar combinación de correspondencia " y "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia " en el "Iniciar combinación de correspondencia " grupo .
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Ir a la " combinación de correspondencia " panel de tareas a la derecha .
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Seleccione el tipo de combinación de correspondencia que desea realizar desde el " Seleccionar el tipo de documento". A continuación, haga clic en " Siguiente : . Documento inicial "
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Elija "Usar el documento actual . " Si elige "Sobres" para el tipo de documento en el paso anterior , haga clic en " Opciones de sobre, " personalizar la configuración del cuadro de diálogo "Opciones Envelope" y haga clic en " Aceptar". Si elige "Etiquetas" para el tipo de documento , haga clic en " Opciones de etiqueta . " A continuación, personalizar la configuración de la etiqueta en el cuadro de diálogo "Etiquetas" y haga clic en
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Haga clic en " Aceptar". ". Siguiente: Seleccione los destinatarios " en el panel de tareas
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Seleccione la opción " usar una lista existente " opción.
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doble clic en el archivo de origen de datos que desea utilizar . Si está utilizando una tabla o consulta , Word le pedirá que seleccione la hoja que contiene los datos. Seleccione la tabla o consulta correcta , haga clic en " Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo " Seleccionar tabla " .
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No seleccionar los destinatarios que no se deben incluir en el correo. Haga clic en " Aceptar " para cerrar el " Destinatarios de combinar correspondencia " cuadro de diálogo.
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clic en "Siguiente " en la parte inferior del panel de tareas .
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Ir a su documento . Para personalizar una carta , coloque el punto de inserción en el bloque de direcciones . Para personalizar un sobre , vaya a la sección de la dirección de entrega del sobre. Para personalizar una etiqueta, ir a la primera etiqueta de la página .
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Volver al panel de tareas y seleccione " Más productos ". A continuación, haga doble clic en los campos de combinación que desee insertar y cerrar el cuadro de diálogo.
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volver a su documento para volver a colocar los campos de combinación . Para insertar un espacio entre el nombre y el apellido , coloque el cursor después del primer nombre y pulse el botón " barra espaciadora ". Para separar el apellido de la dirección de la calle , coloque el cursor después del último nombre y pulse la tecla " Enter".
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Volver al panel de tareas y haga clic en el botón " Actualizar todas las etiquetas ", si que está fusionando etiquetas
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Seleccione "Siguiente : Vista previa de las cartas ,". " Siguiente : Vista previa de los sobres " o "Siguiente : Vista previa de las etiquetas " . A continuación, seleccione "Siguiente : Complete la combinación . "
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Seleccione la opción " Imprimir" para imprimir los correos de inmediato o "Editar cartas individuales " para combinar a un nuevo documento . Haga clic en " OK" en el " Combinar al imprimir " o "Combinar en un documento nuevo " cuadro de diálogo.