Cuando se trabaja con dos versiones de un mismo documento , es posible que desee comparar los dos en Microsoft Word para ver los cambios que se han hecho . Word 2007 y 2010 incluye una función que crea un nuevo documento con las diferencias que aparecen en el texto en color , etiquetados con la fuente del cambio , lo que elimina la necesidad de comparar los documentos , línea por línea . Instrucciones
1
clic en la ficha " Comentario " del extremo derecho de la cinta en la parte superior de la ventana y haga clic en el icono de " comparar ", ubicado debajo de la pestaña "Review" . Seleccione la opción "Comparar dos versiones de un documento ( estilo jurídico ) . "
2
clic en el icono de carpeta situado junto al " documento original " en la ventana " Comparar documentos " . Seleccione el archivo en la ventana de "Abrir" y pulse el botón "Abrir" .
3
clic en el icono de carpeta situado junto al " documento revisado , " en la ventana " Comparar documentos " . Seleccione el archivo en la ventana de "Abrir" y pulse el botón "Abrir" .
4
clic en el botón "Más" en la ventana " Comparar documentos " para cambiar la configuración de comparación, si se desea. Usted puede optar por sólo comparar algunos aspectos del documento y elija si desea mostrar los cambios a los personajes frente a los cambios en las palabras .
5
clic en el botón "OK " en el " comparar documentos " ventana para mostrar el documento en comparación .