Transferencia de datos desde la hoja de cálculo Excel no tiene por qué ser laborioso . Con la combinación de correspondencia de Word, puede personalizar las etiquetas y especificar los datos exactos que desea extraer de Excel. Si usted está haciendo una tarjeta de identificación o de mesa, tienda de reunión , puede incluir el campo de combinación para el nombre de cada destinatario . Para hacer que las etiquetas se destacan , también puedes negrita , ampliar y resaltar cada nombre. Su formato se aplica a cada etiqueta. Instrucciones
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Abra un nuevo documento en Word. A continuación, seleccione " correspondencia ", "Iniciar combinación de correspondencia " y "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia " de la cinta de opciones . La " Correspondencia" panel de tareas se abrirá
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Elija "Etiquetas" como el tipo de documento y haga clic en "Siguiente : . Inicie el documento " .
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Seleccione "Usar el documento actual " y haga clic en " opciones de etiqueta ... " Los " Opciones de etiqueta " cuadro de diálogo se abrirá , donde se puede seleccionar el tipo de etiqueta que desea utilizar .
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clic en "Aceptar " una vez que haya elegido la configuración de la etiqueta. A continuación, haga clic en " Siguiente: . Seleccione los destinatarios "
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Seleccione " Utilizar una lista existente " y haga clic en "Buscar ". El cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" se abrirá. Busque y haga doble clic en el archivo de Excel que desea utilizar . A continuación, seleccione la hoja de cálculo correcto en el cuadro de diálogo " Hoja de la tabla " y haga clic en " Aceptar". El " Destinatarios de combinar correspondencia " cuadro de diálogo se cargará.
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Elija los destinatarios que desee recuperar y haga clic en " Aceptar".
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Coloque el cursor en la primera etiqueta de su página. A continuación, regrese al panel de tareas y seleccione "Siguiente : . Ordenar las etiquetas "
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Haga clic en " Más productos ". El "Insertar campo de combinación " cuadro de diálogo se abrirá . Haga doble clic en el campo que contiene el nombre del destinatario para agregar a sus etiquetas. Si hay un segundo campo para el apellido de la persona, haga doble clic en él también. A continuación, pulse " Cerrar ".
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Vuelva a la página e insertar un espacio después del primer nombre del destinatario si tiene un campo separado por el apellido . Para modificar el texto, seleccione los campos en su página, a continuación, cambiar el tamaño de fuente, estilo y texto.
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retorno a la " combinación de correspondencia " panel de tareas y seleccione " Actualizar todas las etiquetas . " El resto de las etiquetas de la hoja se repetirán para que coincida con la primera etiqueta
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Seleccione "Siguiente : Vista previa de las etiquetas ." Y " Siguiente : Complete la combinación . " A continuación, haga clic en " Editar etiquetas individuales. " El "Combinar en un documento nuevo " cuadro de diálogo aparecerá. Seleccione la opción " Todos" y haga clic en " Aceptar".