La función de combinación de correspondencia en Microsoft Word ofrece un método sencillo para la creación de etiquetas de correo desde una hoja de cálculo de Excel existente de destinatarios de correo . Cosas que necesitará
Microsoft Word of Microsoft Excel
Excel hoja de trabajo de los beneficiarios
correo hojas de etiquetas
Printer
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Abrir un documento de Word en blanco . Haga clic en la ficha Mailings " " en la barra de menús y, en el inicio " " grupo de combinación de correspondencia , haga clic en Iniciar Combinar correspondencia " " " y seleccione Etiquetas. "
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Ir a los " " Opciones de etiqueta del cuadro de diálogo . Establezca la configuración de la impresora y seleccione su producto específico de etiquetas de los menús desplegables . Si la etiqueta no aparece en la lista , haga clic en Nueva etiqueta " " para abrir una ventana nueva etiqueta personalizada e introduzca las dimensiones de la etiqueta y un nombre de etiqueta, a continuación, haga clic en Aceptar " " y encontrar su etiqueta personalizada en el menú desplegable. Haga clic en Aceptar " " después de elegir la etiqueta adecuada , y las células de etiquetas aparecerán en el documento de Word . Haz clic en el icono " " Guardar en la esquina superior izquierda del menú , elija un nombre de archivo y haga clic en el botón " " Guardar .
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Click la correspondencia " " pestaña en la barra de menús y, en el inicio " " grupo de combinación de correspondencia , haga clic en seleccionar destinatarios " " " y seleccione Usar lista existente . " Vaya a la ubicación de su archivo de destinatarios , haga clic en él para resaltar el nombre del archivo y haga clic en Abrir " . " en el cuadro de diálogo que aparece , seleccione la hoja de cálculo Excel que incluye a los receptores la lista y haga clic en Aceptar " . " Este adjunta el archivo Excel en el documento Word, y las palabras " " Registro siguiente aparece en cada celda de la etiqueta a excepción de la primera celda.
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Haga clic en el botón Editar lista de destinatarios " " " en Iniciar Combinar correspondencia " grupo. Todos los datos de lista de destinatarios se muestran en los " " Correo Destinatarios de combinar correspondencia cuadro de diálogo - la hoja de cálculo se llama la fuente de datos , cada fila (etiqueta individual) un registro y cada columna ( categoría específica de información en la etiqueta ) un campo . Seleccione los destinatarios que desea incluir en sus etiquetas , marcando las casillas a la izquierda de cada registro.
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Click " " Filter bajo " Refine destinatario Lista y quot , para abrir el cuadro de diálogo " " Filter . Seleccione el campo , elija " " Igual a bajo " Comparación, " escriba los datos de campo reales etiqueta para las etiquetas que se imprimirán bajo " " y compáralo con click & ; quot ; Aceptar " Esto filtrar las etiquetas que no cumplen los criterios de filtro y son sólo aquellos que lo hacen. . Añadir otro filtro si se requiere más filtros y haga clic en Aceptar " . " La flecha desplegable junto a cada título de la columna se vuelve azul para indicar un filtro con ese criterio.
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Haga clic en un encabezado de columna para ordenar las etiquetas según esa columna . Para agregar más criterios de ordenación , haga clic en " " Ordenar bajo Restringir lista de destinatarios " " para abrir el cuadro de diálogo Ordenar " " " y haga clic en Aceptar cuando " hecho . Haga clic en Aceptar " " " nuevo en el Destinatarios de combinar correspondencia " de diálogo una vez que los destinatarios son filtrados , ordenados y controlados . Guarde el documento de Word para guardar el documento y la lista de destinatarios.
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Haga clic dentro de la primera celda de etiqueta para comenzar a diseñar como plantilla para el resto de las células . Para agregar un logotipo para las etiquetas , haga clic en la pestaña Insertar " " , elija " " Imagen del grupo Ilustraciones " " , vaya a la ubicación de la imagen y haga clic en " " Insertar . Arrastre los controladores de selección alrededor de la imagen para cambiar su tamaño . Click " " Formato en el " " pestaña Herramientas de imagen y haga clic en el botón " " Posición en el grupo Organizar " " para elegir una alineación para la logo dentro de la célula .
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Haga clic en la ficha Mailings " " y, en el " Escribe & insertar campos " grupo , click & quot ; " bloque de direcciones para abrir el " " Insertar bloque de direcciones cuadro de diálogo. Elija el formato y la información específica se incluya en las etiquetas. Si algunos campos faltan, haga clic en el botón Asignar campos " " " para abrir las Asignar campos " cuadro de diálogo , seleccione los campos en el menú desplegable de la derecha para que coincida con la información requerida encabezados de la izquierda y haga clic en OK " . " " Haga clic en Aceptar " en el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones " " vez se eligen los elementos de dirección . Las palabras " " bloque de direcciones aparecerá dentro de la primera celda. Haga clic en Actualizar " " las etiquetas en el " Escribe & insertar campos " grupo de duplicar el diseño en todas las células de la etiqueta.
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Haga clic en el " " Mailings ficha y haga clic en Vista previa de resultados " " " en el grupo Vista previa de resultados " para previsualizar las etiquetas con los datos reales. Haga clic en la flecha hacia la derecha en la Vista previa de resultados " " grupo para desplazarse a través de las hojas de etiquetas para ver los datos reales. Haga los cambios necesarios , poniendo de relieve las células y el uso de comandos de formato como lo haría con cualquier documento utilizando herramientas bajo la pestaña Inicio " " , como el tamaño de fuente y el espacio entre párrafos . Guarde el documento .
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Haga clic en la ficha Mailings " " y, bajo la Final " " grupo , haga clic en Finalizar " & Combinar " botón. Elija " " Imprimir documentos para abrir un cuadro de diálogo en el que las células deseadas se seleccionan y haga clic en OK . " " Establecer la configuración de la impresora en el cuadro de diálogo Impresora " " y click " " Aceptar para comenzar a imprimir las etiquetas.