Puede utilizar plantillas de etiquetas de Word para crear e imprimir hojas de direcciones para sobres de todos los tamaños . Según el Servicio Postal de los Estados Unidos, " la dirección en un sobre de carta debe ser paralelo al lado más largo ", justificado a la izquierda y en letra mayúscula. Debe haber un espacio entre la ciudad y el estado , y dos espacios entre el estado y el código postal . Al imprimir el boleto , las etiquetas deben ser rectos y contienen toda la información importante . Esto permitirá que el servicio postal para procesar sus envíos con facilidad y eficiencia. Instrucciones
Impresión de un documento
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Abra un nuevo documento en MS Word. Seleccionar "Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y " Sobres y etiquetas" de la barra de herramientas . A continuación, haga clic en la pestaña " Sobres " .
2 Haga clic en el botón " Opciones" en los " Sobres y etiquetas " cuadro de diálogo . El sistema lo llevará a la caja de diálogo " Opciones de etiquetas " para elegir la etiqueta y el número de producto. Seleccione la información de su impresora y la bandeja y presione "OK . "
3 Haga clic en el botón " Nuevo documento " para añadir una hoja de etiquetas a la página.
Página 4
Elija un tipo de letra negro , legible para el texto y el uso de un tamaño de fuente de al menos 10 puntos. A continuación, escriba la dirección de correo de cada destinatario en cada celda . Para insertar más etiquetas , vaya a la siguiente etiqueta y escriba su información.
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Seleccione "Archivo" y luego "Imprimir " una vez que haya terminado . Para imprimir las etiquetas de dirección de los sobres en el orden inverso , seleccione el botón " Opciones". A continuación, añada una marca de verificación en " Invertir orden de impresión " en el cuadro de diálogo "Imprimir" y presione "OK . "
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Configurar las etiquetas postales en la bandeja de la impresora . Para imprimir varias copias , introduzca el número de copias que desee. Para intercalar las copias , marque " Intercalar" en la sección " Copias " .
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Vaya a la sección " Intervalo de páginas " y optar por imprimir " todas" las etiquetas, sólo el " la página actual " ( en la pantalla ) o "Páginas ". específicos haga clic en " Aceptar". se imprimirán las etiquetas de correo para sus sobres .
Impresión desde la ventana de la etiqueta
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Siga los pasos uno y dos de la sección anterior.
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Introduzca la dirección de correo debajo del cuadro de texto "Dirección" . Para imprimir una hoja de la hoja de etiquetas en base a la dirección introducida , seleccione " Página completa de la misma etiqueta. " Para imprimir las etiquetas en una etiqueta específica , seleccione " Sólo una etiqueta ". A continuación, seleccione la fila y la columna desea imprimir la etiqueta .
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Inserte la hoja de etiquetas en la bandeja de la impresora. A continuación, haga clic en " Imprimir " para imprimir de forma inmediata .